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  在Excel中因為表格比較不好看這個時候就需要用到調整字距和段距的功能了。接下來是小編為大家帶來的excel2010調整字距與段距的方法,供大家參考。

  excel2010調整字距與段距的方法

  調整字距與段距步驟1:右擊單元格,設置單元格格式,字體,調整字體、字形、字號,達到調整字符間距的效果;

excel2010調整字距與段距的方法圖1

  調整字距與段距步驟2:設置單元格格式,對齊,調整對齊方式,各種對齊方式有各自的美化效果,分散對齊有形似添加空格的效果,兩端對齊有自動換行效果,等等;

excel2010調整字距與段距的方法圖2

  調整字距與段距步驟3:水平對齊方式,有點調整字符間距的效果,垂直對齊方式有點調整段落間距的效果;

  調整字距與段距步驟4:除標題外,盡量不用添加空格的方法來調整字符間距,空格也是一個字符,只是白底黑字情況下,看上去是空的,使用后可能會影響公式的提取、判斷等操作,往往會因為存在空格,導致判斷值看上去一樣,實際并不相同,從而出現錯誤結果。

  在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來

  (一)、如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較:

  假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”->“條件格式”,將條件設為:

  “單元格數值” “不等于”=B2

  點“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。

  用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。

  B列可參照此方法設置。

  (二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數據不在同一行):

  假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”->“條件格式”,將條件設為:

  “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

  點“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。

  用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。

  B列可參照此方法設置。

  按以上方法設置后,AB列均有的數據不著色,A列有B列無或者B列有A列無的數據標記為紅色字體。

  EXCEL中怎樣批量地處理按行排序

  假定有大量的數據(數值),需要將每一行按從大到小排序,如何操作?

  由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關鍵字,主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所以,這一問題不能用排序來解決。解決方法如下:

  1、假定你的數據在A至E列,請在F1單元格輸入公式:

  =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

  用填充柄將公式向右向下復制到相應范圍。

  你原有數據將按行從大到小排序出現在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數值”復制到其他地方。

  注:第1步的公式可根據你的實際情況(數據范圍)作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))


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標簽:單元格 排序 格式 調整 Excel2010教程
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