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  Excel中的“自動篩選”功能大家也許并不陌生,對于條件簡單的篩選操作,它基本可以應付。但是,最后符合條件的結果只能顯示的在原有的數據表格中,不符合條件的將自動隱藏。若要篩選含有指定關鍵字的記錄,并且將結果顯示在兩個表中進行數據比對或其他情況,“自動篩選”就有些捉襟見肘了。“傻瓜相機”畢竟功能有限,那么就讓我們來試試“高級相機”吧!在這里,我要說的是篩選中的高級篩選。相對于自動篩選,excel 高級篩選可以跟據復雜條件進行篩選,而且還可以把篩選的結果復制到指定的地方,更方便進行對比,因此下面說明一下高級篩選的一些技巧。

  excel 高級篩選技巧解讀

  一、高級篩選中使用通用符

  高級篩選中,可以使用以下通配符可作為篩選以及查找和替換內容時的比較條件。

請使用若要查找?(問號)任何單個字符
例如,sm?th查找“smith”和“smyth”*(星號)任何字符數
例如,*east查找“Northeast”和“Southeast”~(波形符)后跟?、*或~問號、星號或波形符
例如,“fy91~?”將會查找“fy91?”

  下面給出一個應用的例子:

  如上面的示例,為篩選出姓為李的數據的例子。

  二、高級篩選中使用公式做為條件

  高級篩選中使用條件如“李”篩選時,也會把所有的以“李”開頭的,這時用條件“李”或“李?”和“李*”的結果都是一樣,那么如果要篩選出姓李而名為單字的數據呢?這時就需要用公式做為條件了。 下面給出一個應用的例子:

  如上面的示例,篩選的條件為公式: ="=李?"。(注:2010-01-29增加)

  三、條件中的或和且

  在高級篩選的指定條件中,我們可能遇到同一列中有多個條件,即此字段需要符合條件1或條件2,這時我們就可以把此條件列在同一列中。

  如上面的示例,為篩選出工號為101與111的數據。

  同時我們也可以遇到同行中,不同字段需要滿足條件相應的條件,此時我們就把條件列在同行中。

  如上面的示例,為篩選出年齡大于30且工種不為車工的數據。此外示例中還給出單列多組條件與多列單條件的情況,在這就不一一列出了。

  四、篩選出不重復的數據

  高級篩選中,還有一個功能為可以篩選出不重復的數據,使用的方法是,在篩選的時候,把選擇不重復記錄選項選上即可。要注意的一點是,這里的重復記錄指的是每行數據的每列中都相同,而不是單列。

  excel 高級篩選的內容就總結到這,希望上面的內容對你有所幫助!一下是搜集的幾個實例可供參考:

  實例一:特定字符一步篩

  現在在這份表格中,小李要查找姓“陳”的所有員工記錄,他想了想,很快獲得了結果。

  如圖1所示,在數據區域外的任一單元格(如B17)中輸入被篩選的字段名稱“姓名”,在緊靠其下方的B18單元格中輸入篩選條件“陳*”。然后依次單擊“數據→篩選→高級篩選”命令,在彈出的“高級篩選”對話框,選擇篩選方式中的“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕。將“列表區域”設置為“$A$1:$F$15”,“條件區域”設置為“$B$17:$B$18”,“復制到”設置為“$A$20:$F$20”,單擊“確定”按鈕,系統便自動將符合條件的記錄篩選出來,并復制到指定的從A20開始的單元格區域中(如圖2所示)。

  小提示:如果在圖1的B18單元格中輸入篩選條件“*陳”,可篩選名字中含有“陳”字的員工記錄(即“陳”字不一定是名字中的第一個字,該字可在名字中的任意位置)。

  實例二:空白數據巧妙篩

  接下來小李還需要查找沒有職稱員工的記錄,如何進行呢?

  如圖3所示,他先在數據區域外的任一單元格(如E17)中輸入被篩選的字段名稱“職稱”,然后在緊靠其下方的E18單元格中輸入篩選條件“<>*”。

  下一步,打開“高級篩選→將篩選結果復制到其他位置”,設置好“列表區域”、“條件區域”和“復制到”的位置,單擊“確定”按鈕,系統就自動將符合條件的記錄篩選出來并復制到指定的單元格區域中(如圖4所示)。

  小提示:在本例中,如果要篩選的字段是數值型的,則需要將篩選條件更改為“=”(直接輸入“=”號后按回車)。反過來,如果要篩選職稱為非空的員工記錄,只需將圖3的篩選條件改為“*”即可。如果指定的篩選字段是數值型字段,則輸入篩選條件“<>”。

  實例三:滿足多條件一起篩

  更復雜的任務來了,這份表格需要查找滿足多個條件的結果:男性、年齡不低于30歲、職稱字段中含有“工程師”關鍵字的員工記錄。這也難不倒小李。

  如圖5所示,在數據區域外的任一單元格區域(如A17:C17)中輸入被篩選的字段名稱“性別”、“年齡”和“職稱”,在緊靠其下方的A18:C18單元格區域中分別輸入篩選條件“男”、“>=30”和“*工程師”。然后進入“高級篩選→將篩選結果復制到其他位置”,設置好“列表區域”、“條件區域”和“復制到”的位置,確定,系統會自動將符合條件的記錄篩選出來并復制到指定單元格區域中(如圖6所示)。

  小提示:如果將篩選條件輸入在同一行中,篩選時系統會自動查找同時滿足所有指定條件的記錄并將其篩選出來。如果想查找所有字段值都是非空的員工記錄,只需將指定的篩選條件文本型用“*”,數值型用“<>”,并將這些篩選條件輸入在同一行中即可。

  實例四:“多選一”也能篩

  有時查找時,幾個條件中如果滿足一個即可,比如要查找年齡不低于30歲,或者職稱為“高級工程師”的員工記錄,又該如何篩選?

  如圖7所示,小李在數據區域外的任一單元格區域(如A17:B17)中輸入被篩選的字段名稱“年齡”和“職稱”,在緊靠其下方的A18:B18單元格區域中分別輸入篩選條件“>=30”和“高級工程師”。與以上方法類似,他選中“將篩選結果復制到其他位置”按鈕后,設置好“列表區域”、“條件區域”和“復制到”的位置,確定,符合條件的記錄就被篩選出來并復制到指定的單元格區域中了(如圖8所示)。

  小提示: 在以上所有的篩選操作中,如果想使篩選結果不重復,只需選中“高級篩選”對話框中的“選擇不重復的記錄”復選框再進行相應的篩選操作即可。

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標簽:區域 條件 篩選 高級 Excel教程
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