目前人們對辦公自動化軟件excel的功能只用了它的一小部分功能 ,大部分功能因不會用或不能直接用而沒有用到;面對工作表中復(fù)雜繁多的數(shù)據(jù)，對它進(jìn)行大小的排序，其實這很簡單，下面小編來告訴你怎么按數(shù)據(jù)的大小進(jìn)行排序吧。
excel按數(shù)據(jù)的大小進(jìn)行排序的方法
1、我們現(xiàn)在Excel中打開一篇工作表，點擊功能區(qū)的”開始“選項卡，在”編輯”區(qū)域選擇“排序和篩選”的圖標(biāo)。然后點擊它的倒三角按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“自定義排序”命令;
excel按數(shù)據(jù)的大小進(jìn)行排序的方法圖1
2、接著窗口會彈出一個“排序”的對話框，在點擊“列”下面的“主要關(guān)鍵字”的下拉按鈕進(jìn)行選擇，在“排序依據(jù)”下面的下拉按鈕選擇“數(shù)值”，“次序”選項組下面選擇“升序”然后點擊“確定”例如這里我們選擇“數(shù)學(xué)”這一列進(jìn)行升序;
excel按數(shù)據(jù)的大小進(jìn)行排序的方法圖2
3、設(shè)置之后返回我們的工作表中，可以發(fā)現(xiàn)在數(shù)學(xué)的那一列中數(shù)據(jù)自小到大進(jìn)行了升序，如下圖;
excel按數(shù)據(jù)的大小進(jìn)行排序的方法圖3 WPS表格按姓氏排序的方法
現(xiàn)在WPS表格中輸入好內(nèi)容，選擇表格，如圖所示。注意不要選擇工資表行。否則將無法排序。因為排序的時候不能有合并的單元格。切記。
WPS表格按姓氏排序的方法圖1
選擇好表格后，點擊數(shù)據(jù)–排序，進(jìn)入數(shù)據(jù)排序操作頁面。如果表格里有合并的單元格一定要先選擇數(shù)據(jù)，然后點擊排序。
WPS表格按姓氏排序的方法圖2
進(jìn)入排序頁面后，點擊主關(guān)鍵字為“姓名”次關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字不要選擇，格式為升序，如果需要降序的話可以選擇降序。完成后點擊選項，進(jìn)入選項排序頁面。如果看不到姓名的話要輸入第幾列進(jìn)行排序。
WPS表格按姓氏排序的方法圖3
進(jìn)入選項頁面后，自定義排序次序為“普通”方向為“按列排序”方式可以根據(jù)自己的需要選擇拼音或者筆畫，本例以拼音排序。
WPS表格按姓氏排序的方法圖4
點擊兩次確定后，排序效果如圖所示。
WPS表格按姓氏排序的方法圖5
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