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  由于出生日期無法直接按大小進行排序,手動排序不科學,Excel表格如何根據出生年月提取年齡并進行排序呢?那么下面讓小編為你帶來excel表格按出生年月排序的兩種方法。

  excel表格按出生年月排序設置方法

  方法一:輔助列+公式

  例如下表為某公司員工出生日期列表,姓名在A2:A18區域中、出生日期在B2:B18區域中。

  姓名出生日期

  王冬1980-2-29

  吳淼1985-3-12

  周莉1988-12-5

  孫媛媛1987-6-8

  周建平1984-2-29

  孫力1985-4-26

  王國平1981-12-31

  郝麗麗1980-3-1

  孫璐1981-2-28

  周向東1988-1-1

  吳婷婷1984-9-10

  王曉依1983-5-15

  張琪琪1982-4-7

  顧成1986-3-25

  譚光輝1984-8-7

  戴紅1981-7-16

  裴冬霞1984-3-1

  使用C列作為輔助列,在C2單元格中輸入公式:

  =TEXT(B2,"mmdd")

  然后拖動填充柄將公式填充到C3:C18區域中。

  選擇C2:C18區域中的任一單元格,單擊工具欄中的A→Z按鈕按升序排序。

  可以看到,姓名列已按月日進行了排序,最后刪除輔助列。

  方法二:使用數據透視表

  Excel 2003:

  1.選擇A1:B18區域中的任一單元格,單擊菜單“數據→數據透視表和數據透視圖”,在對話框中單擊“完成”按鈕。

  2.先后將“出生日期”字段和“姓名”字段拖到行區域中,“姓名”字段要位于“出生日期”字段右側。

  3.取消匯總項:右擊“出生日期”字段中的任一單元格,在彈出的快捷菜單中選擇“字段設置”。

  在彈出的“數據透視表字段”對話框中,選擇“無”。

  4.再次右擊“出生日期”字段中的任一單元格,在彈出的快捷菜單中選擇“組及顯示明細數據→組合”,彈出“分組”對話框,在“步長”下選擇“日”,此時“月”和“日”同時處于選中狀態。單擊“確定”按鈕。

  Excel自動將“姓名”按月和日進行分組并排序。

  Excel 2007:

  1.選擇A1:B18區域中的任一單元格,在功能區中選擇“插入”選項卡,在“表”組中選擇“數據透視表→數據透視表”。在彈出的對話框中單擊“確定”按鈕。

  2.在“數據透視表字段列表”中,先勾選“出生日期”字段,然后勾選“姓名”字段。在“行標簽”中,“出生日期”字段在“姓名”字段的上方。

  3.在數據透視表中,右擊任一日期,在彈出的快捷菜單中選擇“組合”。彈出“分組”對話框,在“步長”下選擇“日”,此時“月”和“日”同時處于選中狀態。單擊“確定”按鈕。

  Excel自動將“姓名”按月和日進行分組并排序。


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