Excel中經常需要使用到vlookup公式,vlookup公式具體該如何使用呢?下面是由小編分享的excel表vlookup公式的使用方法,以供大家閱讀和學習。
excel表vlookup公式的使用方法
vlookup公式使用步驟1:這里以電子表 磅單1 和 磅單2 為例做說明,現在看到了吧,磅單1 中的D列客戶名稱是空白的,這D列沒有數據,磅單2 中有對應的數據,但是兩個表中數據的順序不一樣,就需要通過vlookup函數進行引用。說明:可能 磅單2 中的數據很多,遠遠超過 磅單1,不用擔心,它只引用磅單1中車船號的數據,其他數據不會被引用過去。
excel表vlookup公式的使用步驟圖1
excel表vlookup公式的使用步驟圖2
vlookup公式使用步驟2:要想引用成功要注意一點,這兩張表要有一組數據作為參考,列入本例 磅單1和磅單2 中選擇的是兩張表中的 A列 車船號 作為引用對應數據的依據,如果你引用的兩個表中,作為數據對應依據的那一欄不在 A列,最好是把它剪切到A列,否則選擇的范圍要改變,要不然引用過去的數據會出錯,新手容易犯這種錯誤,犯了這種錯誤,檢查也不知道錯在哪里
vlookup公式使用步驟3:在 磅單1 中 客戶名稱 下面的空白格用鼠標點擊一下(表示將把數據引到該表格中),然后選擇 公式 插入函數,就會彈出插入函數的對話框,如圖:
excel表vlookup公式的使用步驟圖3
excel表vlookup公式的使用步驟圖4
vlookup公式使用步驟4:在插曲函數對話框中,在選擇函數那里下拉表中找到vlookup函數,點擊確定后進入 函數參數 設置框
vlookup公式使用步驟5:在函數參數對話框中第一個參數Lookup_value那里,點擊一哈鼠標,鼠標在框中閃,表示要設置該參數,然后將鼠標移到 磅單1 中 A列 車船號 點擊一下,表示選中了A列車船號,此時A列有虛線框,表示以 磅單1 中此列 作為引用列 如圖:
excel表vlookup公式的使用步驟圖5
excel表vlookup公式的使用步驟圖6
vlookup公式使用步驟6:接下來設置函數參數的第二個參數table_array參數,此時點擊 磅單2 表,按住鼠標左鍵不放,從 磅單2 的 A列拖動到D列(只拖動到我們想引用的那一列就可以了,D列是我們想引用的數據),設置完后如圖:
excel表vlookup公式的使用步驟圖7
excel表vlookup公式的使用步驟圖8
vlookup公式使用步驟7:接下來設置函數參數中的第三個參數Col_index_num,此時在 磅單2 中從A列數到D列(A B C D),D列是第4個數,在第三個參數中輸入數字4,
excel表vlookup公式的使用步驟圖9
vlookup公式使用步驟8:接下拉設置函數參數中第四個參數Range_lookup,這直接輸入阿拉伯數字0,其他什么都不管,點擊確定。
vlookup公式使用步驟9:這時你會看到 磅單2 中的數據被引到了 磅單1 中,只有一個數據,將這個單元格選擇,復制往下粘貼,你會看到所有的數據都出來了。
excel表vlookup公式的使用步驟圖10
excel表vlookup公式的使用步驟圖11
excel表vlookup公式的使用步驟圖12
excel表vlookup公式的使用步驟圖13
vlookup公式使用步驟10:給大家講一個題外知識點,數據雖然引過來了,此時只要你改變磅單2中D列的數據,比如你將磅單2中的這列數據剪切到其他列,這是磅單1中的引用的數據就發生了錯誤,這是就要用到一個只是點,選擇性粘貼,選擇磅單1中的D列,然后復制,鼠標右鍵選擇性粘貼,選擇 數值 項,確定,這個時候無論你這么改變兩個表的順序,引用過去的數據都不會變化了。哎寫教程太累了。
excel表vlookup公式的使用步驟圖14
excel表vlookup公式的使用步驟圖15