Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,當完成圖表后,由于數據的增加或者減少圖表無法自動變化,本示例能夠幫助用戶在表中增加或刪除表格數據時,自動增加或刪減折線的智能圖表。下面小編就教你怎么在excel2010中制作自動擴展數據的折線圖。
excel2010中制作自動擴展數據的折線圖的方法
1.打開Excel2010,里面有我已經準備好了的表格數據,先單擊菜單欄–公式–定義名稱,彈出新建名稱對話框,設置名稱為name,然后在下方引用位置輸入: =offset(Sheet2!$A$1,1,0,counta(Sheet2!$A:$A),1) ,單擊確定按鈕。我們也可以將公式復制一遍,便于下一次輸入。
excel2010中制作自動擴展數據的折線圖的方法圖1
2.重復上述步驟,新建一個名稱為data的,引用位置為: =offset(Sheet2!$A$1,1,1,counta(Sheet2!$A:$A),1) ,單擊確定按鈕。
excel2010中制作自動擴展數據的折線圖的方法圖2
3.準備工作已經制作好了,下面就開始創建圖表,選擇表中的數據區域,單擊菜單欄–“插入”–“圖表”–“折線圖”,選擇二維折線圖中的第一種樣式。
excel2010中制作自動擴展數據的折線圖的方法圖3
4.圖表插入成功,先單擊菜單欄–設計–選擇數據按鈕,彈出下面的選擇數據源對話框,然后單擊圖例項中的編輯按鈕。
excel2010中制作自動擴展數據的折線圖的方法圖4
5.編輯數據系列,在系列值里面輸入 =工作簿1.xlsx!data,這里工作簿1是表的名稱,一定要是保存之后的表,例如新建的表,還沒保存下來,單擊確定按鈕是會提示出錯的。
excel2010中制作自動擴展數據的折線圖的方法圖5
6.重復步驟,此時點的是水平分類軸標簽中的編輯按鈕,在軸標簽區域中填入:=工作簿1.xlsx!name,單擊確定。
excel2010中制作自動擴展數據的折線圖的方法圖6
7.然后鼠標右擊圖表中的折線,選擇設置數據系列格式。
excel2010中制作自動擴展數據的折線圖的方法圖7
8.彈出設置數據系列格式對話框,在“線型”標簽中,勾選平滑線,關閉對話框。
excel2010中制作自動擴展數據的折線圖的方法圖8
9.此時已經創建好了,我們在源數據表格中添加一個七月份的數據額,相應的圖表中也會立即生成七月份的圖形。
excel2010中制作自動擴展數據的折線圖的方法圖9
10.刪除也是一樣的,我們將五、六、七月份的數據刪除,在看看圖表中,曲線圖也只顯示到四月份,這樣就實現了圖表與數據的即時更新。
excel2010中制作自動擴展數據的折線圖的方法圖10