名稱管理器,估計很多excel的新手都沒聽過這個詞,更別說這個工能使怎么用的,其實,這個功能也是非常實用的,下面就由小編告訴你它是怎么個實用法。
Excel2010名稱管理器配合數據有效性一起使用的步驟
①啟動Excel2010,打開數據表格,選擇A2:A7區域,單擊菜單欄–公式–名稱管理器。
Excel2010名稱管理器配合數據有效性一起使用的步驟圖1
②彈出新的界面,單擊新建按鈕,設置一個名稱,這里我們取姓名即可,確定。
Excel2010名稱管理器配合數據有效性一起使用的步驟圖2
③我們可以清清楚楚的看到名稱、數值、引用位置、范圍和備注信息,關閉窗口。
Excel2010名稱管理器配合數據有效性一起使用的步驟圖3
④然后選中E列,單擊菜單欄數據–數據有效性。
Excel2010名稱管理器配合數據有效性一起使用的步驟圖4
⑤在允許中設置為序列,來源=姓名,確定。
Excel2010名稱管理器配合數據有效性一起使用的步驟圖5
⑥這樣數據有效性就設置好了,單擊旁邊的小三角即可選擇A列數據。如果要設置為可選全部數據區域,那么可以在第三步中,將引用位置改為數據區域。
Excel2010名稱管理器配合數據有效性一起使用的步驟圖6