通過應用不同的數字格式，可將數字顯示為百分比、日期、貨幣等。例如，如果您在進行季度預算，則可以使用“貨幣”數字格式來顯示貨幣值。操作如下：
1、選擇要設置格式的單元格，在“開始”選項卡上的“數字”組中，單擊“數字”旁邊的“對話框啟動器”(或者右單擊并選擇“設置單元格格式”)，將彈出“設置單元格格式”對話框。
2、在“設置單元格格式”對話框中的“類別”列表中，單擊要使用的格式，在必要時調整設置。例如，如果使用的是“貨幣”格式，則可以選擇一種不同的貨幣符號，顯示更多或更少的小數位，或者更改負數的顯示方式。
提示：
將數字格式應用于單元格之后，如果Excel在單元格中顯示 #####，則可能是單元格不夠寬，無法顯示該數據。若要擴展列寬，請雙擊包含出現#####錯誤的單元格的列的右邊界。這樣可以自動調整列的大小，使其適應數字。您也可以拖動右邊界，直至列達到所需的大小。
在大多數情況下，無論您在工作表中輸入數字，還是從數據庫或其他外部源導入數字，數字都會按照您期望的方式顯示。但是，Excel偶爾也會應用錯誤的數字格式，因此您可能需要進行一些調整。例如，如果您鍵入一個包含斜杠標記 (/) 或連字符 (-) 的數字，Excel可能將其解釋為日期，并將其轉換為日期格式。如果您希望鍵入非計算值（例如 10e5、1 p 或 1-2），但不希望 Excel 將該值轉換為內置的數字格式，則可在單元格中應用“文本”格式，然后再輸入數字。
如果內置的數字格式不能滿足您的需要，您也可以創建自己的自定義數字格式。由于用于創建數字格式的代碼難以快速理解，因此最好先使用某一種內置數字格式，然后再更改該格式的任意一個代碼節，以創建自己的自定義數字格式。若要查看內置數字格式的數字格式代碼，請單擊“自定義”類別，然后查看“類型”框。例如，使用代碼 [<=9999999]###-####;(###) ###-#### 可以顯示電話號碼 (555) 555-1234。
