8月29日,第二屆金山辦公開發者大會在重慶召開。大會匯集了包括集成商、OA廠商、技術服務商以及電子簽證、瀏覽器、操作系統、安全廠商、通信廠商等辦公上下游近200家主流生態伙伴。金山辦公在此次大會上重點推出了“WPS在線預覽”產品,受到眾多合作伙伴一致好評。
據金山辦公研發總監柳楊現場介紹,“WPS在線預覽”產品的核心功能點為“智能轉換,無損預覽”。簡而言之,WPS在線預覽具備文件格式轉換、文件無損預覽、文檔智能處理、服務高效穩定四大特點。兼容轉換文字、表格、PPT、圖片、壓縮包等格式,可無損預覽office文檔、公文、PDF、OFD,可對文檔進行組裝、拆分、合并等智能處理;并在Linux生態內具有高可靠、高可用的能力。
文件格式智能轉換:標準、通用、豐富
在日常辦公過程中,用戶處理的文件格式通常包含文字、表格、PPT或其他版式,以及圖片、Visio、程序文件、壓縮包等。WPSWPS在線預覽可實現Office文檔、PDF、OFD、圖片、Visio等超過70種文件格式的轉換,打破文件格式壁壘,面對多元的辦公場景,用戶可以通暢查閱不同格式的文件,使文件更標準、通用、豐富。
此外,用戶還可以通過“WPS在線預覽”,實現針對不同類型文件的無損預覽。如公文、表格等。在預覽表格時,其“表格篩選”功能包含內容列表勾選、顏色篩選、文本篩選條件設置、自定義篩選等,實現多種數據類別的篩選。能夠達到和PC端的WPS Office同樣的視覺效果,并且可以一鍵快速篩選出目標結果。
消除繁瑣,擊碎低效,為用戶提供更高的辦公效率——這一直是金山辦公旗下產品專注的目標。“WPS在線預覽”同樣做到了這一點。許多用戶日常會面臨模板與文字物料無法統一、文檔易丟失、無法追溯來源、無法拆分單份文檔、無法合并多文檔等問題。
對此,“WPS在線預覽”可輕松實現文檔智能處理,從文檔組裝、文檔安全、文檔拆分與合并三個角度入手,政企用戶可使用“WPS在線預覽”,將公文元素與模板結合,直接輸出標準公文。
標準公文:讓服務安全高效可靠
當前,我國《黨政機關公文格式》的標準為GB/T 9704-2012,在版面、字體、標點等方面均有版式要求。因此,黨政機關用戶時常會遇到傳統電子文檔與紙質公文存在排版差異,進而影響了工作效果。有時用戶在完成撰文后進行修改,由于每級標題規定使用的字體不同,需要逐個設置,有時還會漏設,錯設的情況。
而使用“WPS在線預覽”,電子公文系統能夠快速生成符合《黨政機關電子公文格式規范》的標準公文,實現清稿、標準公文排版、輸出OFD、在線查閱等一系列操作,可將電子公文和紙質公文排版實現統一,解決公文印刷前重新排版的問題,保障不同平臺公文效果的一致性。
同時,添加明文水印,增強文檔安全性,并具備頁面防復制功能,最大程度保障文檔安全;在預覽內,用戶也可快速實現多文檔合并與單文檔按頁拆分。
此外,在底層技術上,“WPS在線預覽”秉承了金山辦公多年來沉淀的優秀技術特點。“WPS在線預覽”適配Linux生態內的centOS、Ubuntu、Red Hat、SUSE等,使用范圍更包括了國產OS生態內的中標麒麟、銀河麒麟、UOS。此外,“WPS在線預覽”所具備的軟負載、容器化、橫向擴展、滾動升級使其具備了十足的高可用性;以及容器編排、副本(集群)控制高可靠性。
在公文寫作領域,WPS一直是開拓者與先行者。WPS用戶群的一個顯著特點是公務人員占比相對較高。考慮到公文在格式、字體、字號以及內容等方面都有很強的規范性,比較容易實現自然語言的定型,這讓WPS找到了針對黨政公務辦公技術創新的“切入點”。
目前,金山WPS辦公產品及服務已經覆蓋30多個省市自治區政府、400多個市縣級政府。作為國內辦公軟件的標桿性企業,金山WPS將持續堅持自主創新安全可靠的核心辦公技術,憑借32年的技術沉淀、領先的技術優勢、及“技術立業”的信念,持續助力建設信創項目軟硬件生態圈,提升我國網絡信息安全發展水平。