在遠(yuǎn)程辦公逐漸常態(tài)化的今天,企業(yè)應(yīng)該如何做好基于遠(yuǎn)程辦公的各項管理工作呢?
和疫情前遠(yuǎn)程辦公主要作為補充手段不同,如今很多企業(yè)已經(jīng)將遠(yuǎn)程辦公作為一種常規(guī)的辦公手段進(jìn)行部署了。由于辦公形態(tài)發(fā)生了變化,許多傳統(tǒng)的方式不再完全適用,因此管理上所面對的挑戰(zhàn)也是巨大的。
我們回顧遠(yuǎn)程辦公體系在部署、使用全流程所遭遇到的管理挑戰(zhàn),可以發(fā)現(xiàn)很大一部分挑戰(zhàn)源于對于“帳號”或者說對于“人”的管理。
在這一方面,貝銳旗下“向日葵遠(yuǎn)程控制”推出的企業(yè)遠(yuǎn)程辦公解決方案作出了很好的回答,其搭載的帳號體系可以滿足企業(yè)的管理需求。
遠(yuǎn)程辦公與原有管理體系的兼容性問題
遠(yuǎn)程辦公體系作為一個獨立的體系,在部署的過程中需要充分考慮其如何與企業(yè)原有的企業(yè)組織架構(gòu)和管理體系融合,以減少管理的實際工作量。因此,我們往往需要在遠(yuǎn)程辦公解決方案中快速高效的構(gòu)建一個和原有組織架構(gòu)體系相同的帳號體系。
企業(yè)實際的情況多種多樣,如何滿足不同企業(yè)的組織架構(gòu)需要呢?向日葵企業(yè)遠(yuǎn)程辦公解決方案采用了下列幾項功能策略,有效滿足絕大多數(shù)企業(yè)的需求。
向日葵帳號體系核心特征:多層級組織架構(gòu)
企業(yè)內(nèi)遠(yuǎn)程辦公的需求是廣泛的,會涉及幾乎所有部門,那么對于遠(yuǎn)程辦公方案帳號體系來說,可以搭建多層級的組織架構(gòu)就是剛需。
向日葵遠(yuǎn)程辦公解決方案就支持這一功能,企業(yè)可以根據(jù)自身的組織架構(gòu)創(chuàng)建不同的部門以及下屬的子部門,將員工帳號分配到指定的部門中去,便于遠(yuǎn)程辦公的管理。
向日葵帳號體系核心特征:靈活管理的角色權(quán)限
想要對遠(yuǎn)程辦公進(jìn)行精細(xì)化有效管理,給不同崗位角色分配不同的權(quán)限是必要的。
在向日葵管理平臺的“角色權(quán)限”頁面,企業(yè)可以根據(jù)遠(yuǎn)程辦公的實際需要定義角色,并且規(guī)定不同角色的操作權(quán)限。
舉個例子,如果企業(yè)出于安全考慮,不想讓員工遠(yuǎn)程辦公的過程中將文件轉(zhuǎn)移到個人電腦上,那么就可以在這里選擇不勾選“遠(yuǎn)程文件”的權(quán)限,這樣普通員工遠(yuǎn)程辦公時將無法通過向日葵遠(yuǎn)程傳輸文件。其他的權(quán)限,亦可根據(jù)不同崗位的需要開通,做到精細(xì)化的權(quán)限管理。
向日葵帳號體系核心特征:支持第三方帳號對接導(dǎo)入
對于實際的管理者而言,還有一個方面決定了一個方案是否優(yōu)質(zhì),可就是便利性,畢竟時間就是成本。
企業(yè)動輒成百上千個帳號的遠(yuǎn)程辦公需求,傳統(tǒng)方式一個一個添加顯然是非常浪費時間的,而向日葵遠(yuǎn)程辦公解決方案針對這一痛點,搭載了第三方帳號對接導(dǎo)入的功能。
目前,向日葵支持對接企業(yè)AD域、SSO、以及飛書。通過第三方帳號導(dǎo)入,可以快速生成和企業(yè)現(xiàn)行架構(gòu)一致的組織架構(gòu)體系,同時如果有人員變動也可以實現(xiàn)自動同步,徹底避免管理者在兩個平臺的重復(fù)操作,大幅提升效率。
總結(jié):
至此,我們對向日葵企業(yè)辦公解決方案的帳號體系有了一個基本的認(rèn)知,相信其對于企業(yè)遠(yuǎn)程辦公管理是有著積極明顯的作用的。
其實,作為一個全面的企業(yè)遠(yuǎn)程辦公解決方案,向日葵在管理方面還支持對設(shè)備進(jìn)行授權(quán)管理、搭載可視化、數(shù)字化管理功能等特征,本文受限于篇幅就不展開介紹了,后續(xù)會單獨就這些功能特征撰文介紹,感興趣的朋友也可直接前往向日葵官網(wǎng)查看相關(guān)資料,同時歡迎有需求的企業(yè)朋友聯(lián)系我們,我們愿意就遠(yuǎn)程辦公為您提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和幫助。
