在Excel中錄入好數據以后經常需要用到圖表進行對數據統計的輔助，其中頻數分布表也較為常用，今天，小編就教大家如何用excel2010制作頻數分布表的方法，希望對你有幫助！
Excel2010制作頻數分布表的具體步驟
顧客常購買飲料品牌名如下。
制作頻數分布表步驟1：數據輸入。
(一)在A2到A51輸入50個飲料品牌觀測值。
(二)為不同品牌的飲料指定一個數字代碼，代碼編排如下：
1.可口可樂;2.健力寶;3.百事可樂;4.芬達;5.雪碧。
(三)在B2到B51中輸入相應的代碼。
制作頻數分布表步驟2：指定上限。
Excel現在把代碼視為數值型數據。為建立頻數分布表和直方圖，必須對每一個品牌代碼指定一個上限。本例中，只需將代碼1、2、3、4和5依次輸入到工作表的C4：C8中。Excel對數值小于或等于每一品牌代碼的項數計數。
制作頻數分布表步驟3：生成頻數分布表和直方圖。
(一)選擇“工具”下拉菜單中的“數據分析”選項。出現該對話框。
I 提示：如果“數據分析”工具不在“工具”菜單中可采用以下方法裝入。
單擊“工具”下拉菜單中的選項“加載宏”，出現“加載宏”對話框。在“當前加載宏”的下拉列表中，找到“分析數據庫”選項。單擊它前面的復選框，出現對號“√”，確定即可。
(二)在“數據分析”對話框中選擇“直方圖”。
(三)出現直方圖對話框時，
1.在“輸入區域”方框中輸入數據所在單元格區域B5：B51。
2.在“接受區域”方框中輸入分組數據上限所在單元格區域C4：C8。
3.在“輸出區域”方框中輸入E3，表示輸出區域的起點。
4.在輸出選項中，選擇“輸出區域”、“累計百分比”和“圖表輸出”。
(四)點擊確定。
(五)為了便于閱讀，單擊頻數分布表中的有“接受”字樣的單元格，輸入“飲料品牌”代替; 同樣，把數值代碼1、2、3、4和5分別用他們對應的品牌名稱替換。例如，“1”替換為“可口可樂”，“2”替換為“健力寶”等。如果想修改圖表格式，可直接雙擊該處，在出現的對話框中作相應的修改。
(六)刪除頻數分布表中的“其他”所在行右邊三個單元格的內容。
輸出結果如下圖：
