在您編輯Excel過程中,如果需要把其他文件里面的數據全文照搬到您的Excel文件中,您會怎么做呢?是一個數據項的粘帖呢,還是其他做法。今天,小編就向大家講解一種導入外部數據的具體做法。學會的外部數據導入您就很容易把其他文件的數據翻錄進您的Excel文件了。
Excel2010如何導入外部數據的方法
Excel可以導入很多種類的數據,最為常見的是Access數據,但今天小編給大家舉例的是導入文檔文件。我們先打開一個Excel文件的空白表格。
在菜單中,可以找到“數據”項,點擊它我們就看到了關于“數據”的橫向列表項。如下圖所示。在下圖中,我們就可以看到關于外部數據的選項了,Access類數據最常見,所以放在的首位。
因為小編需要導入的外部文件是個文本文件,所以選擇“自文本”就可以。然后在對話框里找到文本文件具體位置。點擊“導入”。
在導入步驟窗口中進行選項設置,如下圖所示。其中最為關鍵的設置不多,我們要留意起始行設置、列寬度、最后點擊完成,就完成了外部數據的導入。
下圖,就是外部數據在文本文件中的截圖,和文本中數據被導入Excel后的樣子,大家比較一下吧。如上就是Excel的外部數據導入,其實很有用的。以前小編也寫過關于Word文件中的數據移植到Excel中的文章,其實,那就是一個Excel外部數據導入的特例。希望能對您有所幫助。
注意事項:
可以導入的外部數據類型很多,如mdb、xls等等。