銀行電子回單已經實施很多年了。
有基于圖片的電子回單:
廣發銀行的官網上有電子回單的定義,如下:
“電子回單指企業通過網上銀行進行轉賬交易的電子憑證,僅供企業客戶記賬參考,不作為收款方入賬依據和發貨依據。”
從以上的定義可以看出這個電子回單相當于是一個網銀交易的回執,通常是給付款方的,一般沒用電子簽章,就是加一個章的圖片戳記。
舉個例子,網銀付款在有些場景下,如大金額、公轉私、特殊用途等需要落地人工審核,這個回執只要錢從賬上扣下來了,就能出,但紙質回單要等對外實際付出去了,才會出。企業通過銀行的電子回單箱取回紙質回單。
有基于PDF的電子回單
比如從中信銀行的電子回單箱下載的回單是經過中信銀行的具有電子簽名的PDF電子回單,盡管格式不同,基本作用和基于圖片的電子回單的沒有區別。
綜上所述,現有的電子回單只起到了及時提醒功能,并不是一個真正的電子憑據,不能作為電子檔案歸檔。
新一代電子回單
冠群信息推出的新一代基于中國國家版式文件OFD標準的電子回單是真正的電子回單,它按照最新的電子回單國家標準制作,能夠直接作為電子憑據入賬,能夠直接作為原始會計電子憑據作為電子檔案進行歸檔。
新一代電子回單可以承載結構化數據,不僅支持人讀,也支持機讀,即既可以滿足人的肉眼可以識別電子回單,也可以讓“會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據”
與原有電子回單系統和紙質回單系統相比 ,新一代回單系統具有巨大的優勢?？梢詫㈦娮踊貑卧獢祿你y行端由電子回單作為載體100%準確傳遞給財務系統,連接銀行、財務系統信息孤島,做到全自動入賬、全自動歸檔,提高回單處理效率99%,塑造新的銀企財務單據處理生態。
新一代電子回單與原有電子回單相比有哪些特點和優勢能夠做到改變原有生態呢?
銀行電子回單由于缺乏頂層設計和標準規范,大都采用PDF或圖片格式作為文件格式,主要存在以下幾個方面的問題:
1.安全性較低
金融行業要求全面推行國產加密算法。PDF作為美國主導的電子文件格式標準,無法支持國密算法;圖片格式更是不支持內置加密算法應用,嚴重影響憑證電子文件的安全性。
2.無法直接歸檔
尚無明確的國家標準規定,基于PDF或圖片的電子回單可以直接以電子形式進行歸檔。
3.精簡性不足
PDF是上世紀九十年代制定的標準,其基于二進制的數據組織結構臃腫復雜。在電子回單應用場景中,PDF文件大小普遍在100K左右,而清晰的圖片文件至少需要數百KB。
4.應用不通暢
由于缺乏統一頂層設計和數據結構,PDF、圖片等格式憑證文件的開具、加工、驗證、數據利用等工作比較繁瑣,占用大量人力,難以真正發揮電子憑證的便捷管理和應用的優勢。
新一代基于OFD的電子回單解決了上述問題且有更進一步的優勢。
先談談什么是OFD(Open Fixed_layout Document).
2016年10月,國標委發布了《GB/T 33190-2016 電子文件存儲與交換格式 版式文檔》(OFD格式)標準,這是我國自主制定的版式文件格式標準,標志著我國電子文件產業從此不再受國外標準和技術的制約,走向獨立發展的道路。他是中國版的PDF,且比PDF標準領先一代。
OFD標準發布以來,國家主管部門堅定不移的在各行業中推動標準的落地實施:2016年12月30日,國標委發布黨政機關電子公文系列標準規范,在《黨政機關電子公文格式規范第3部分:實施指南》中明確要求“電子公文的承載格式為OFD”;2018年11月;在國家檔案局印發的《數字檔案室建設評價辦法》中明確要求“文書類電子檔案的正本、定稿、公文處理單應以OFD……等版式格式歸檔保存”,推薦在電子檔案領域應用OFD標準作為歸檔文件格式;2017年12月,中央網信辦聯合五部門開展國家電子政務綜合試點,明確要求“在推進電子文件應用方面,要求試點地方推進OFD版式文檔、電子證照、電子交易憑證的試點應用”。2020年1月,在《關于增值稅發票綜合服務平臺等事項的公告》(國家稅務總局公告2020年第1號)中,明確指出“增值稅電子普通發票版式文件格式為OFD格式”。OFD標準和技術已經成為信息化建設中不可或缺的重要基石。
與基于PDF的電子回單相比,基于OFD標準電子回單的優勢如下:
1.結構化數據承載
OFD版式文件以XML格式進行文件的組織,因為XML可以承載結構化數據,所以OFD可攜帶結構化數據。當新一代電子回單文件傳輸的時候,就相當于傳輸了結構化數據包,將回單中的元數據以數據的方式100%準確的從銀行端傳遞到企業財務軟件。再也不需要銀行軟件使用OCR技術識別PDF回單內容或圖片回單內容。也不需要人工輸入回單的信息到財務系統中。
2.安全可靠
OFD版式新一代電子回單支持國家電子印章標準規范,支持國密算法,并具有全面的安全保障體系,防止信息的泄露竊取和抵賴篡改。
3.節省空間
OFD版式文件是基于層次文本+壓縮打包的技術機制,基于OFD的電子回單只有基于PDF電子回單文件體積的1/3。
4.方便歸檔
OFD版式文件是國家檔案局電子文件歸檔標準的首選標準,可直接進行歸檔處理,不需要打印成紙介質再歸檔。即將出臺的電子回單國家標準支持電子回單以電子方式直接歸檔。
5.自主可控
OFD版式標準是國家標準,自主可控、對保障國家信息安全和金融安全具有重要戰略意義。
以下為新一代電子回單與原有電子回單對比表:
