大家都知道現(xiàn)在上下班實(shí)行打卡制，當(dāng)然打卡只能記錄上下班的時(shí)間，但考勤人員還是需要打卡時(shí)間計(jì)算出加班時(shí)數(shù)，今天，小編就教大家在Excel中考勤記錄通過函數(shù)計(jì)算出加班時(shí)間的方法。希望對(duì)你有幫助！
Excel中考勤記錄通過函數(shù)計(jì)算出加班時(shí)間的步驟
1.打開Excel文檔。如下圖。
Excel中考勤記錄通過函數(shù)計(jì)算出加班時(shí)間的步驟圖1
2.將鼠標(biāo)定位在你要輸入函數(shù)的單元格H2中，然后在編輯欄里輸入IF公式“=IF(G2="加班",IF(E2<TIME(9,,),E2+1-TIME(18,,),E2-TIME(18,,)),0)”。如下圖。
Excel中考勤記錄通過函數(shù)計(jì)算出加班時(shí)間的步驟圖2
3.公式輸完后按Enter，可以得到結(jié)果(下班時(shí)間為18點(diǎn)，所以趙某沒有加班)。如下圖。
Excel中考勤記錄通過函數(shù)計(jì)算出加班時(shí)間的步驟圖3
4.當(dāng)H2得出結(jié)果后，鼠標(biāo)移動(dòng)到H2單元格右下角呈現(xiàn)黑色+字狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵自動(dòng)計(jì)算出如下數(shù)據(jù)。如下圖
Excel中考勤記錄通過函數(shù)計(jì)算出加班時(shí)間的步驟圖4
5.這時(shí)看到的小數(shù)點(diǎn)數(shù)據(jù)，我們可以將它轉(zhuǎn)化為時(shí)間格式的，首先選中數(shù)據(jù)，然后右擊，選擇“設(shè)置單元格格式”。如下圖
Excel中考勤記錄通過函數(shù)計(jì)算出加班時(shí)間的步驟圖5
6.此時(shí)彈出單元格格式的對(duì)話框，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，然后在分類中選擇“時(shí)間”，在類型中選擇“16：22“格式的，最后單擊”確定“。如下圖
Excel中考勤記錄通過函數(shù)計(jì)算出加班時(shí)間的步驟圖6
7.這時(shí)就輕松的計(jì)算出加班時(shí)間了，所以有了這個(gè)公式，再多的人員也不用擔(dān)心了。如下圖
Excel中考勤記錄通過函數(shù)計(jì)算出加班時(shí)間的步驟圖7
