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  重復出現的數據在excel制作中除了粘貼復制這樣的方法,還可以采用數據有效性設置來實現。小編今天介紹兩種設置數據有效性的方法,從此之后動動鼠標就可以處理重復出現的內容了。今天,小編就教大家在Excel中進行數據有效性設置的兩種方法。

  Excel中進行數據有效性設置的兩種步驟

  將需要處理的工作表準備好,將重復項目列出(不列出也可以)。

Excel中進行數據有效性設置的兩種步驟圖1

  在工作表的命令欄中找到“數據”—“數據有效性”。

Excel中進行數據有效性設置的兩種步驟圖2

  在“數據有效性”對話框中,將有效性條件設為“序列”,接下來就可以通過兩種方式設置數據有效性的選項了。

Excel中進行數據有效性設置的兩種步驟圖3
Excel中進行數據有效性設置的兩種步驟圖4
Excel中進行數據有效性設置的兩種步驟圖5

  1.可以通過自己輸入,不要要注意輸入法的轉換。

  2.可以通過原有數據,選擇數據所在的單元格。

Excel中進行數據有效性設置的兩種步驟圖6
Excel中進行數據有效性設置的兩種步驟圖7

  自己輸入的過程中,要注意在數據與數據之間的“,”必須是英文狀態下的逗號。

Excel中進行數據有效性設置的兩種步驟圖8
Excel中進行數據有效性設置的兩種步驟圖9

  6成果展示,當單擊單元格,右側出現下來三角符號時,可以看到設置的數據內容!

Excel中進行數據有效性設置的兩種步驟圖10

  注意事項

  注意:數據有效性在數據輸入時的輸入法切換。


Excel中進行數據有效性設置的兩種

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標簽:兩種 數據 有效性 設置 Excel2010教程
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