微軟的Office 2007新的Ribbon界面,將過去版本中的菜單欄和工具欄一并拋棄,取而代之的是使用標簽頁將圖標、選項和下拉菜單都集合在其中。如何追溯懷舊Office2007經典菜單使用呢?今天,小編就教大家如何弄回經典菜單使用的方法。
Excel2007經典菜單欄的方法
微軟所做的一項調查表明,僅有少部分的用戶會去修改Office的界面。此外,這種不可改變的界面也將各選項合理化,作為更方便用戶使用的平臺。但由于很多高級Office用戶都不喜歡新的界面,他們還是會要求一些能夠自定義Office 2007界面的方式。
第三方軟件的供應商們嗅到了這個契機,于是他們推出了一些能夠替換和增強在一些Office 2007中的應用程序的新Ribbon界面的軟件。我們在此也使用了這樣的一款軟件。
Classic Menu添加了一個包含Office 2003的選項卡,在這個選項卡中的選項命令組織的形式看起來類似于Office 2003的應用程序,盡管它是不可自定義的。如果你是一個Office的高級用戶,希望Office 2007能夠按照你的方式來工作,那么本文所介紹的這款軟件就能夠讓你掙脫微軟的束縛,依個人所想來控制你的Ribbon。
要安裝附加的Classic Menu軟件是非常簡單的:你只需要選擇將新的選項卡添加到現有選項卡的最左邊或者是最右邊,當添加完成之后,Word、Excel、PowerPoint中都會自動地載入一個名叫“菜單”的選項卡,它就能夠提供像Office 2003那樣的菜單了。
在這個菜單中,你可以看到“全部”選項,它是一個包含一級命令的下拉菜單,也就是文件、編輯、視圖等等,此外就是Word 2003中的主菜單,每一項都包含了與其相關的命令的子菜單。而這些在“菜單”選項卡中的菜單項目其實都是重復的選項,但卻能更直觀地進行查看。
而一些在2007中新的命令,例如“發布”,也會被放在“文件”菜單中。
Classic Menu是作為一個新的選項卡插入,因此它不會對Word、Excel、PowerPoint 2007的內部代碼有所影響。但你點擊其中的頂級菜單項,例如文件、編輯等的時候,你就會發現列表中的命令使用的是Office 2007的圖標。
并不是所有的東西都真正能像2003版本的Word、Excel和PowerPoint那樣,其中一些細微的差別還是存在的。“視圖”命令中的“頁眉和頁腳”與過去的不同,它還包含了一個子菜單。還有其它的一些奇怪的差異:在Word 2003中的“工具>宏>宏”在此變成了“工具>代碼>宏”。在Word 2007中的Classic Menu里,還有一個引人注目的東西在Word 2003中是不具備的:在“文件”菜單中,有兩個“頁面設置”命令,一個是打開對話框的,而另一個則是打開設置命令的子菜單。
你無法對Classic Menu的設置作出更改,這個程序只是安裝了一個新的選項卡,僅此而已。
有一項操作也許會是你想要用上的:將新的“菜單”選項卡添加到快速訪問工具欄中,并隱藏在Ribbon內。這樣的話你就可以直接使用QAT圖標而不需要動用Ribbon。
Classic Menu能夠幫助你在過去樣式的菜單中尋找自己需要的命令,但你不要指望能夠用與Office 2003中相同的快捷方式來進行操作。例如,在Office 2003中,你可以使用Alt+F來打開“文件”的下拉菜單。而在Office 2007中,Alt+F則與點擊Office按鈕的操作相當,這是因為“文件”中的命令都包含在了這個按鈕中。即使你安裝了Classic Menu,在按下Alt+F的時候你仍然是觸發Office按鈕,而不是打開“文件”菜單。
雖然快捷方式與Office 2003中有所不同,但你仍然能夠使用一些快捷鍵來在菜單之中進行選擇,而這些“快捷方式”往往需要更多次的鍵盤敲擊。例如,在Office 2003中,你可以按下Alt+A來查看表格菜單,接著按下“I”在下拉菜單中選擇“插入”,最后再按下“T”插入一個表格。在Word 2007的Classic Menu中,需要按的鍵則更為復雜一些:按下Alt+Q是打開Ribbon中的“菜單”選項卡,接著分別按下“A”、“1”來選擇頂級菜單中的“表格”命令,然后再按下向右的方向鍵來打開下一級菜單,最后按下“I”來選擇“插入”命令。這一切過程看起來確實不夠“快捷”。
Excel制作“專業符號”工具欄的方法
在編輯專業表格時,常常需要輸入一些特殊的專業符號,為了方便輸入,我們可以制作一個屬于自己的“專業符號”工具欄。
1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對話框,輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中,然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕,然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中,再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕,完成宏的錄制。
仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。
2.打開“自定義”對話框,在“工具欄”標簽中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對話框,輸入名稱——“專業符號”,確定后,即在工作區中出現一個工具條。
切換到“命令”標簽中,選中“類別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。
3.選中其中一個“自定義按鈕”,仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。
4.右擊某個命名后的按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選“指定宏”選項,打開“指定宏”對話框,選中相應的宏(如fuhao1等),確定退出。
重復此步操作,將按鈕與相應的宏鏈接起來。
5.關閉“自定義”對話框,以后可以像使用普通工具欄一樣,使用“專業符號”工具欄,向單元格中快速輸入專業符號了。
Excel用“視面管理器”保存多個打印頁面的方法
有的工作表,經常需要打印其中不同的區域,用“視面管理器”吧。
1.打開需要打印的工作表,用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉,選中它們再右擊鼠標,在隨后出現的快捷菜單中,選“隱藏”選項,將不需要打印的行(或列)隱藏起來。
2.執行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對話框,單擊“添加”按鈕,彈出“添加視面”對話框,輸入一個名稱(如“上報表”)后,單擊“確定”按鈕。
3.將隱藏的行(或列)顯示出來,并重復上述操作,“添加”好其它的打印視面。
4.以后需要打印某種表格時,打開“視面管理器”,選中需要打印的表格名稱,單擊“顯示”按鈕,工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來,簡單設置、排版一下,按下工具欄上的“打印”按鈕,一切就OK了。