從事財(cái)務(wù)的朋友，對(duì)工資條是再熟悉不過(guò)的。本文我們就來(lái)介紹一下在excel中工資條的制作方法。
制作工資條需要考慮兩個(gè)因素：第一，效率。第二，美觀。一般工資條，各條目之間會(huì)有一行空行，好方便裁剪。另外，每一個(gè)工資條都有一個(gè)相同的條頭，且重復(fù)。
制作工資條，我們需要準(zhǔn)備兩個(gè)excel表，第一個(gè)表名：“單行表頭工資明細(xì)”，第二個(gè)表名：“單行表頭工資條”。
第一步，建立第一個(gè)文件：“單行表頭工資明細(xì)”，詳見(jiàn)下圖。（為演示方便，值列舉了7名員工資料，實(shí)際一個(gè)單位員工可能有成百上千）。
第二步，選中任一空白區(qū)域：“單行表頭工資條”。
我們?cè)谶@個(gè)文件制作工資條，所有數(shù)據(jù)來(lái)源于“單行表頭工資明細(xì)”文件。通過(guò)函數(shù)公式來(lái)引用“單行表頭工資明細(xì)”文件的數(shù)據(jù)來(lái)生成需要的工資條形式。
第一，選中B1單元格，輸入公式：=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",單行表頭工資明細(xì)!A$1,OFFSET(單行表頭工資明細(xì)!A$1,ROW()/3+1,))
第二，單擊B1單元格右下角的十字形的自動(dòng)填充柄，向右拉至J1單元格。
第三，再選中B1：J1單元格區(qū)域，向下拖拉，直至公式結(jié)果出現(xiàn)空白。
一個(gè)完整的工資條就制作好了。接下來(lái)的工作就是美化制作好的工資條，因?yàn)檫€沒(méi)有邊框。
選中B1：J2單元格區(qū)域，并單擊工具欄邊框按鈕中的田字形按鈕添加邊框；再點(diǎn)擊大方框按鈕，使工資表?xiàng)l目四周邊框顯示粗一些，從而更加美觀。并對(duì)B1：J1設(shè)置條件格式。
選中B1：J2單元格區(qū)域，向下拖拉，直至有數(shù)據(jù)的最后一行。
美化制作好的工資條詳見(jiàn)下圖：
