在Excel中如果需要在一個頁面中同步反映另外一個頁面的更改，我們一般都采用粘貼連接等方式來實現。但是，如果需要反映的內容比較多，特別是目標位置的格式編排也必須反映出來的時候，再使用連接數據的方式就行不通了。現在使用Excel為我們準備的“照相機”，把希望反映出來的那部分內容“照”下來，然后把“照片”粘貼到其他的頁面就可輕松搞定了，并且插入的的確是一幅同步自動更新的圖像文件，數據和格式會同步更新，同時還可以使用“圖片”工具欄對這個照片進行編輯。既然是圖片，除了Excel，當然也可以粘貼在Word、PPT、或者Windows附件中自帶的畫圖工具中，就是在PhotoShop之類的軟件中也可以進行編輯。
現將這個“照相機”的使用方法介紹出來，以供有類似需求的朋友作為參考。
第一步，調出“照相機”
1）打開Excel的“工具”菜單，選擇“自定義”對話框，如圖1所示。
圖1 1.單擊“命令”選項卡，在“類別”中選擇“工具”，在右邊“命令”列表中找到“照相機”（如圖2所示）。圖2 2.然后用鼠標將其拖到Excel頁面工具欄的任意位置，如圖3所示。需要說明的是在Excel2007中則不必這樣麻煩，只需要打開“工具欄”，在“不在功能區中的命令”中找到“照相機”，點“添加”即可。圖3
第二步，給目標“拍照”
現在我們要讓Sheet1中的部分內容自動出現在Sheet2中。
1）打開Sheet1，拖動鼠標選中需要“拍照”的內容。注意一定要選準，如果不選或者選錯，那你的“照片”就會出問題了。
2）用鼠標單擊工具欄上準備好的“照相機”按鈕，于是這個選定的區域就被“拍”了下來。
第三步，粘貼“照片”
1）打開Sheet2工作表。
2）在需要顯示“照片”的位置上單擊鼠標左鍵，被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了，如圖4所示。
在Sheet1中調整“照片”的各種格式，粘貼到Sheet2中的內容將會同步發生變化，而且因為插入的的確是一幅自動更新的圖像文件，所以“圖片”工具欄對這個照片也是有效的，而且還可以對照片進行自由的旋轉、縮放、拖移等操作。
圖4
第四步，取消拍照粘貼功能
如果拍照完畢，此時想取消照片粘貼功能，只要再次用鼠標單擊工具欄上的“照相機”按鈕，剛才“拍”下的照片則被取消，不會再被粘貼了。
