你可能使用一個(gè)動(dòng)態(tài)的公式定義數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源.當(dāng)一個(gè)新的條目添加到表格中時(shí)，數(shù)據(jù)源自動(dòng)擴(kuò)展.
一、命名一個(gè)區(qū)域
1.選擇插入>名稱>自定義
2.輸入一個(gè)范圍名稱,例如Database
3.在引用位置框中,輸入一個(gè)Offset公式定義范圍大小,這樣做的前提必須是品名列不能有空白單元格存在.,例如:
=OFFSET(銷(xiāo)售額!$A$1,0,0,COUNTA(銷(xiāo)售額!$A:$A),7)
本例中,列表在一個(gè)名稱為’銷(xiāo)售額’的工作表中,起始單元格為A1.公式中使用的參數(shù)是:
1.引用單元格:銷(xiāo)售額!$A$1
2.行偏移:0
3.列偏移:0
4.行數(shù):COUNTA(銷(xiāo)售額!$A:$A)
5.列數(shù):7
注意:如果要使用動(dòng)態(tài)的列數(shù),
請(qǐng)將7替換成:COUNTA(銷(xiāo)售額!$1:$1)
6.點(diǎn)擊確定
二、將定義的名稱范圍用于數(shù)據(jù)透視表
1.選擇數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)單元格
2.選擇數(shù)據(jù)>數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告
3.選擇’MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)’,并點(diǎn)擊下一步.
4.在選定區(qū)域框內(nèi),輸入范圍名稱,例如Database
5.點(diǎn)擊下一步
6.點(diǎn)擊算式按鈕
7.放置適當(dāng)按鈕到行,列和數(shù)據(jù)區(qū)域
8.點(diǎn)擊確定,點(diǎn)擊完成
