分類匯總是分析數(shù)據庫中數(shù)據的一種有效方式，Excel2003可自動計算列表中的分類匯總和總計值。如果要插入分類匯總，必須先對要分類匯總的數(shù)據清單進行排序。
一、添加分類匯總
添加分類匯總的具體操作步驟如下：
（1）單擊要分類匯總的數(shù)據清單中的任意單元格。
（2）選擇“數(shù)據”→“分類匯總”命令，彈出“分類匯總”對話框，如圖1所示。
圖1“分類匯總”對話框
（3）在“分類字段”下拉列表中選擇分類匯總的列；在“匯總方式”下拉列表中選擇所需要的匯總函數(shù)；在“選定匯總項”列表框中選中要進行分類匯總的復選框。
（4）設置完成后，單擊“確定”按鈕，匯總結果如圖2所示。
圖2分類匯總結果
二、分級顯示
在創(chuàng)建分類匯總后，將分級顯示數(shù)據清單中的數(shù)據。，，是分級顯示符號，如果只顯示男匯總、女匯總和總計匯總，則單擊分級顯示符號，結果如圖3所示。
提示：單擊符號可顯示分類匯總，單擊符號將隱藏分類匯總的明細數(shù)據行。
圖3分級顯示
