我們?cè)贓xcel中編輯報(bào)表時(shí)，如果要對(duì)某列應(yīng)用相同的公式，通常的做法是先在頂端的單元格中輸入計(jì)算公式，然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)右下角的填充柄，直到最末端的單元格。這個(gè)方法雖然簡(jiǎn)單，但是如果涉及到單元格數(shù)量比較多的話(huà)，就很容易拖過(guò)頭或者是拖不到底。其實(shí)，在Excel中還有幾個(gè)更為簡(jiǎn)單的方法。
方法一：
首先觀察要復(fù)制公式的單元格是否連續(xù):
如果是連續(xù)的，那么只要在輸入公式后，用鼠標(biāo)雙擊右下角的填充柄就可以將公式復(fù)制到所有的單元格了。
如果是不連續(xù)的，則可以先按住ctrl鍵將所有需要復(fù)制的單元格選中，在最頂端的單元格中輸入公式，完成后按下ctrl+enter組合鍵就可以將輸入的公式應(yīng)用到所有選中的單元格了。
方法二：
選擇性粘貼法：
選中存放公式的單元格，單擊Excel工具欄中的“復(fù)制”按鈕。然后選中需要使用該公式的所有單元格，在選中區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“選擇性粘貼”命令。打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框后選中“粘貼”下的“公式”，單擊“確定”公式就被復(fù)制到已選中的所有單元格。
說(shuō)明：
有時(shí)使用Excel時(shí)會(huì)出現(xiàn)復(fù)制公式變成復(fù)制單元格的內(nèi)容，如某單元格設(shè)置了一個(gè)公式并得出計(jì)算結(jié)果，然后通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)復(fù)制它的公式到其下一列單元格中，然而拖動(dòng)后發(fā)現(xiàn)復(fù)制后的各個(gè)單元格都顯示與被復(fù)制的單元格一樣的結(jié)果，查看每個(gè)單元格，公式也確實(shí)復(fù)制了，并會(huì)有序列變化，單獨(dú)重新計(jì)算各個(gè)單元格也能得出正確的結(jié)果，但這不是我們要的復(fù)制公式的效果，畢竟一個(gè)一個(gè)再計(jì)算太麻煩，我們要的是復(fù)制時(shí)就自動(dòng)計(jì)算。
為解決此問(wèn)題，需要設(shè)置“重新計(jì)算”這一選項(xiàng)，從Excel的菜單中的“工具”進(jìn)入“選項(xiàng)”，選擇“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡，點(diǎn)選“自動(dòng)重算”，然后確定退出“選項(xiàng)”，這樣復(fù)制公式的區(qū)域會(huì)立即自動(dòng)重新計(jì)算出真正的結(jié)果，而不是復(fù)制原單元格的內(nèi)容。一般情況下，默認(rèn)的選項(xiàng)是“自動(dòng)重算”，但可能由于某些原因?qū)е挛催x此選項(xiàng)，而選中了旁邊的“手動(dòng)計(jì)算”，這樣就會(huì)出現(xiàn)上面描述的復(fù)制公式卻不計(jì)算自己的結(jié)果，而是顯示被復(fù)制單元格的內(nèi)容。
如果你有發(fā)現(xiàn)同樣的問(wèn)題，可以去檢查下“重新計(jì)算”的選項(xiàng)。另外也有一種可能是公式所在或所涉及的單元格的格式問(wèn)題，不是數(shù)值型自然不能計(jì)算或顯示計(jì)算結(jié)果，也可能直接顯示計(jì)算結(jié)果出錯(cuò)或提示“數(shù)字以文本形式存儲(chǔ)”的錯(cuò)誤。
