Excel2010版本如下操作：打開Excel文件，單擊“菜單”—–“文件”—–“另存為”對話框—-左下角“工具”—–“常規選項”，輸入修改權限密碼，如下圖所示：
這樣設置保存后，如果沒有密碼，Excel將以只讀方式打開文件。如果需要修改文件，就只能是在Excel輸入密碼之后才能修改。
Excel2003版進行只讀和加密也是這樣操作：單擊“菜單”—–“文件”—–“另存為”對話框—-右上角“工具”—–“常規選項”，輸入修改權限密碼。
另外一種情況就是直接給Excel加密，只有輸入密碼才能打開Excel文檔。如何給excel文件加密呢？
Excel2003版，在上圖所示的對話框中，在“打開權限密碼”設置密碼，保存，以后就只有輸入正確密碼才能打開Excel文檔。
如果從低版本升級到2007或者2010版本，Excel界面布局會不大一樣。
2007版本Excel加密文件的方法如下：單擊“MicrosoftOffice按鈕”，然后單擊“另存為”。單擊“工具”，然后單擊“常規選項”。如果希望別人必須輸入密碼方可查看文檔，請在“打開權限密碼”框中鍵入密碼。如果希望別人必須輸入密碼方可保存對文檔的更改，請在“修改權限密碼”框中鍵入密碼。
2010版Excel加密，就直接單擊單擊“菜單”—–“文件”—–“另存為”對話框—-左下角“工具”—–“常規選項”，輸入“打開權限密碼”即可。
