分析和處理Excel工作表中的數據離不開公式和函數。公式是工作表中對數據進行分析和運算的等式，它是工作表的數據計算中不可缺少的部分。函數是Excel提供的一些特殊的內置公式，可以進行數學運算或邏輯運算等。與直接使用公式進行計算相比較，使用函數進行計算的速度更快，并可減少錯誤的發生。
一、輸入公式
公式可以用來執行各種運算，使用公式可以方便而準確地分析工作表中的數據。如用戶向工作表中輸入計算的數值時，就可以用公式。公式包括運算符、單元格引用位置、數值、工作表函數等。Excel中包含的運算符主要有：加法、減法、乘法、除法、連接數字和產生數字結果等。
輸入公式和輸入文字型數據相似，但是輸入公式時須先輸入一個等號“=”，然后才能輸入公式的表達式。其具體操作步驟如下：
（1）選中輸入公式的單元格F3。
（2）輸入等號“=”，然后輸入公式表達式“B3+C3+D3+E3”，如圖1所示。
圖1輸入公式
（3）輸完后按回車鍵，或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕，即可顯示計算結果。
二、編輯公式
輸入完公式后，用戶可以根據需要對輸入的公式進行編輯，如修改、移動、復制等。
1．修改公式
可以通過修改公式中的數值得出其他結果。方法是雙擊要修改的公式所在的單元格，然后在編輯欄中直接對公式進行修改即可。
2．移動公式
移動公式與移動單元格中數據的方法類似，具體操作：
（1）單擊要移動的包含公式的單元格。
（2）選擇“編輯”→“剪切”命令。
（3）將光標定位于目標位置，選擇“編輯”→“粘貼”命令即可。
3．復制公式
利用Excel2003中的選擇性粘貼功能，可方便地復制公式。其具體操作步驟如下：
（1）單擊要復制的包含公式的單元格。
（2）選擇“編輯”→“復制”命令。
（3）將光標定位于目標位置，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”對話框，如圖2所示。
圖2“選擇性粘貼”對話框
（4）在“方式”列表框中選擇相應的選項，單擊“確定”按鈕。
三、輸入函數
在Excel2003中，用戶可以使用以下3種方法在單元格中輸入函數，具體方法如下：
（1）直接輸入函數。如果用戶對函數比較了解，且該函數又相對比較簡單，可直接通過手動的方式輸入，其方法與輸入公式的方法相同。
（2）使用工具欄。Excel2003的工具欄中包含了大量的工具按鈕，用戶可通過單擊這些按鈕來輸入一些常用函數。
（3）使用函數向導。對于比較復雜的函數，可以使用函數向導來輸入，具體操作步驟如下：
1）選中要輸入函數的單元格。
2）選擇“插入”→“函數”命令，彈出“插入函數”對話框，如圖3所示。
圖3“插入函數”對話框
3）在“或選擇類別”下拉列表框中選擇函數的類別，在“選擇函數”列表框中選擇須要使用的函數，單擊“確定”按鈕，彈出“函數參數”對話框，如圖4所示。
圖4“函數參數”對話框
4）單擊Number1右側的“折疊”按鈕 ，在工作表中選擇要引用的單元格區域。
5）選中單元格區域后，單擊該對話框右下角的“返回”按鈕，此時，選中的單元格區域將會顯示在Number1文本框中。
6）設置好參數后，單擊“確定”按鈕即可。
