在數(shù)據(jù)透視表中,你可以對(duì)行或列字段的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行分組.
例如，日期字段可以以月分組,年齡字段可以以數(shù)字10進(jìn)行分組.
日期分組
分組日期字段數(shù)據(jù)項(xiàng)
1. 右鍵點(diǎn)擊日期字段按鈕.
2. 選擇“組及分級(jí)顯示”|“組合”
3. 在分級(jí)對(duì)話框中,從“依據(jù)”列表中選擇一個(gè)或多個(gè)選項(xiàng).
4. 要限制分組的日期范圍,你可以通過在“起始于”和“終止于”框中輸入日期決定起止日期
5. 點(diǎn)擊確定
依周對(duì)日期進(jìn)行分組
操作步驟：
1.右鍵點(diǎn)擊日期字段按鈕.
2.選擇“組及分級(jí)顯示”|“組合”
3.在分級(jí)對(duì)話框中,從“依據(jù)”列表中選擇“日”.
4.在’天數(shù)’是,選擇7
5.星期的起始范圍取決于“起始于”框中的日期，必要時(shí)請(qǐng)進(jìn)行調(diào)整.下圖示例中因?yàn)?003年12月29日為星期一，因此，請(qǐng)將“起始于”前面自動(dòng)自選框清空，并在此框中輸入這個(gè)日期作為起始日期，這樣的分組結(jié)果符合才常規(guī)。
6.點(diǎn)擊確定
分組數(shù)據(jù)時(shí)遇到的問題
當(dāng)你試圖對(duì)一個(gè)日期或字段進(jìn)行分組時(shí),你可能會(huì)得到一個(gè)錯(cuò)誤信息警告,內(nèi)容為"選定區(qū)域不能分組."
當(dāng)字段中包含有空白日期/數(shù)字字段或是文本日期/數(shù)字字段.解決這個(gè)問題的方法是：
• 在空白單元格填充日期/數(shù)字(如有必要填充一個(gè)假的日期/數(shù)字).
• 如果在日期/數(shù)字字段存在文本,移除它.
• 如果數(shù)字被視為了文本,請(qǐng)用這個(gè)技巧改變它查看技巧.
統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)
在數(shù)據(jù)透視表中,你可能想知道有多少不同的顧客定購某種品名的產(chǎn)品.數(shù)據(jù)透視表不能統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的項(xiàng)目.然而,你可以在數(shù)據(jù)庫中添加一列,并將這個(gè)字段添加到數(shù)據(jù)透視表中.
例如,要統(tǒng)計(jì)定單中客戶的不重復(fù)項(xiàng)目,請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)庫中添加一列,標(biāo)題為’客戶數(shù)’
在數(shù)據(jù)庫資料第一行輸入一個(gè)引用到顧客和品名列的公式.例如:
=IF(SUMPRODUCT(($A$2:$A2=A2)*($D$2:$D2=D2))>1,0,1)
向下復(fù)制這個(gè)公式到數(shù)據(jù)庫所有行.
然后添加字段到數(shù)據(jù)區(qū)域.
本例中,你可以看出有7個(gè)不同顧客8次定購了訂書機(jī).
