Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標題欄、菜單、工具欄，也有自已獨特的功能界面，如地址欄、工作表標簽、公式編輯框、行號、列標等。
1．地址欄（名稱框）
名稱框位于工具欄的下方，用于顯示工作表中光標所在單元格的名稱。
2．編輯欄
編輯欄用于顯示活動單元格的數據和公式。
（1）名稱（函數）下拉列表框
編輯欄最左邊是帶向下箭頭的“名稱框”（當我們輸入等號“=”，它就變成了“函數框”）：當用戶用鼠標選中單元格時，名稱框顯示相應單元格的坐標；當用戶輸入等號“=”時，可以單擊向下箭頭，從函數名下拉列表中選擇要使用的函數，然后在“函數參數”對話框中輸入函數的自變量參數。
（2）編輯區
編輯欄右測的空白區就是“編輯區”，用戶鍵入的內容首先在“編輯區”顯示，用戶可以在“編輯區”編輯所鍵入的內容；也可單擊F2（編輯鍵）把已輸入單元格中的內容調到“編輯區”重新編輯修改。
要把在“編輯區”鍵入或編輯后的內容輸入單元格，只須單擊“回車鍵”或“光標移動鍵”。
（3）編輯按鈕
緊挨名稱（函數）下拉列表框向下箭頭右側是三個“編輯按鈕”，從左到右分別是：
“取消（×）”（只在編輯區有內容時才顯示）：用于取消鍵入“編輯區”的內容
“確認（√）”（只在編輯區有內容時才顯示）：用于將“編輯區”的內容輸入單元格
“插入函數（fx）”（始終顯示）：用于“插入函數”對話框，幫助選擇輸入函數。
3．工作表
工作表是用來存放數據的表格。
4．工作表標簽
工作表標簽用來標識工作簿中不同的工作表。單擊工作表標簽，即可迅速切換至相應的工作表中。
