單位里經常發送一些電子表格讓員工填寫，即使填表說明上寫得清清楚楚，哪些單元格里用什么字體、什么字號，出生日期的格式怎么填，哪些單元格留空，但有些馬虎的員工就是不注意，上交來的表格還是五花八門，逐一修改讓人傷透了腦筋！如何對表格進行統一規范呢？在Word 2007中，調用“開發工具”，只要稍做一番設計，就可解決。
首先調出“開發工具”，單擊左上角的Office按鈕，再單擊“Word選項”，在“常用”選項卡中勾選“在功能區顯示‘開發工具’選項卡”后即可。然后在Word 2007中設置好表格。
1.字體、字號不走樣
將光標定位于姓名后面的輸入框，單擊“開發工具”，然后單擊“格式文本”按鈕，再單擊“屬性”按鈕（見圖2），彈出“內容控件屬性”窗口，勾選“使用樣式設置內容的格式”，并單擊“新建樣式”，彈出“根據格式設置創建新樣式”窗口，在“格式”一項中設置字號、字體等項目后，單擊兩次“確定”返回，這樣在姓名欄中輸入文字的字體和字號會自動設置成我們事先設定的格式。
2.日期數值不必輸
單擊選中“出生年月”后面的單元格，再單擊“開發工具”中的“日期選取器”，然后單擊“屬性”（見圖3），在“日期顯示方式”中選擇所需要的格式即可，這樣在表格中單擊出生年月單元格，將出現一個下拉按鈕，單擊該按鈕，打開日歷，從日歷中選擇出生年月即可輸入。
3.性別沒有第三種
有些馬虎的員工，可能會在性別中輸入諸如“難”、“南”之類的性別，實在可惡！如何避免呢？光標定位于“性別”后面的單元格，再單擊“下拉列表”按鈕，并單擊“屬性”，選中“顯示名稱”列表中的“選擇一項”，再單擊“修改”，在彈出的“修改選項”窗口中，在“顯示名稱”和“值”后都輸入“男”，然后單擊“添加”按鈕，同樣輸入“女”后“確定”。這樣在輸入性別時，只能通過鼠標從“男”或“女”中進行選擇。
4.留空表格動不了
表格中的“單位總評”應該是領導的評語，有些員工不知什么原因竟越權自行評價，可以禁止員工在其中輸入任何內容。
同樣選中“單位總評”后的單元格，依次單擊“純文本”、“屬性”，在“標題”中輸入警示語句，比如輸入“此處由領導填寫”，同時勾選“無法編輯內容”后單擊“確定”即可。這樣，當鼠標單擊該單元格，顯示警示內容，且無法輸入。如果想對原始表格內的內容進行保護，以防他人修改，也可以通過這種方法來達到目的。
