學校每學年要舉行十多次考試。每次考試之后，學生最關(guān)心的就是自己的考試成績以及在班上的排名情況。可學校又明確規(guī)定老師不準在班上公開學生的成績及排名。這樣學生只能到班主任那兒查詢自己的成績了。可是，作為班主任，怎樣才能讓學生在查詢成績時，只能看到自己的成績而看不到別人的呢？
一、建立顯示成績的工作表
1.運行Excel 2007，按常規(guī)制作一個學生成績匯總工作表。在工作表中的A2到M2區(qū)域分別輸入序號、姓名和語文、數(shù)學、英語等各科以及總分、排名字段，然后輸入基本信息并設(shè)置文字和表格格式（見圖1）。
2.輸入公式。選中L3單元格，在編輯欄輸入“=SUM(C3:K3)”（不含引號，下同），按Enter鍵確定（見圖２）。
選中M3單元格，在編輯欄輸入“=RANK(L3,L$3:L$56,0)”（此例中全班人數(shù)為54人），按Enter鍵確定。拖動鼠標選中L3：M3單元格區(qū)域，將鼠標指針移到單元格區(qū)域右下角的填充柄上，按住鼠標左鍵向下拖動到M56單元格，完成對其他單元格的公式計算（見圖３）。
3.設(shè)定名稱。單擊“公式”選項卡，在“定義的名稱”組單擊“名稱管理器”（見圖4），在打開的“名稱管理器”對話框中單擊“新建”打開“新建名稱”對話框，在“名稱”框中輸入“name”，在“引用位置”框中輸入“=OFFSET(Sheet1!$B$2,1,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1,1)”，單擊“確定”返回名稱管理器（見圖5）。再次單擊“新建”建立一個名稱為“grade”、引用位置為“=OFFSET(Sheet1!$C$2,MATCH(成績查詢!$D$1,name,0),0,1,11)”，然后單擊“關(guān)閉”按鈕退出。
