課余時間，打工去！阿濤覺得不能老向父母伸手要錢，出去鍛煉一下，還能增長社會經(jīng)驗呢。一家連鎖食品店成了他的第一站。
“唉，這個K3（金碟軟件）真討厭，導到Excel中的數(shù)據(jù)都空開的（見圖1），這樣的數(shù)據(jù)怎么做統(tǒng)計呀？”統(tǒng)計員翰哥發(fā)著牢騷。
“單擊拖住，然后用鼠標往下填充唄！”這是阿濤的第一反應。他在班上整理獎學金表格的時候，對于相同項目也是這樣操作的。
翰哥搖了搖：“你看看，有5000多行！我這樣隔一行拖動鼠標填充一下，要弄多久呀！而且，萬一做著做著，一個不小心走神了，手一快，把有內容的地方覆蓋了，不是出錯了嗎？”
阿濤靈機一動，想起他之前在計算機協(xié)會統(tǒng)計成員名單時用過的方法：“我教你一個批量填充的方法，適合行數(shù)多的情況，迅速而且不容易出錯。”
*批量填充一分鐘
首先，選中A1到B5106單元格，在菜單欄中點擊“編輯→定位”，點擊“定位條件”（或按下快捷鍵Ctrl+G），選擇“空值”，確定（見圖2）。 這時，電腦自動選擇了A1:B5016單元格區(qū)域內的所有空白單元格。這時不要用鼠標作任何操作，直接在鍵盤上鍵入=和↑，按下快捷鍵 Ctrl+Enter，所有的空白單元格就都被填充好了（見圖3）！
2
*保險起見巧復制
“很神奇，不用函數(shù)還這么快，大學生就是厲害！下面我可以按商品編號排序了吧？”翰哥問。
“慢！現(xiàn)在如果你要排序，一定會混亂。以A3為例，它表面上與A2內容一致，都是“2010-4-28”，其實它是一個公式“=A2”，如果不把公式轉換成數(shù)值，相關操作可能會變亂。所以現(xiàn)在為了保險起見，還要多一個步驟。”選中A、B兩列，右擊鼠標，“復制→選擇性粘貼→數(shù)值”，大功告成！
