操作步驟
利用Excel的“高級篩選”功能,我們可以把符合某種條件的數(shù)據(jù)挑選并保存到其他區(qū)域中。
同時滿足多個條件數(shù)據(jù)的篩選
(我們在“員工基本情況登記表”中,把“職稱”為“高級工程師”,并且“學歷”為“大學”的人員挑選出來,步驟如下)
先將條件列標題(學歷、職稱)和條件(大學、高級工程師)輸入到某個單元格區(qū)域中。
然后選中數(shù)據(jù)表中任意一個單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→高級篩選”命令,打開“高級篩選”對話框。
注意:此時,系統(tǒng)自動將數(shù)據(jù)區(qū)域填入到“列表區(qū)域”右側(cè)的方框中,如果區(qū)域不正確,請重新填寫。
按“條件區(qū)域”右側(cè)的紅色按鈕,對話框變成浮動狀態(tài)條狀,選中上述保存條件的單元格區(qū)域,再按浮動條右側(cè)的紅色按鈕返回到“高級篩選”對話框中。
選中“將篩選結果復制到其他位置”選項,然后在下面的“復制到”右邊的方框中輸入保存區(qū)域的第一個單元格地址(如$O$3)。
按下“確定”按鈕,符合條件的數(shù)據(jù)即該被復制到相應的區(qū)域中。
并列滿足多個條件數(shù)據(jù)的篩選
先將條件列標題(學歷、職稱)和條件(大學、高級工程師)輸入到某個單元格區(qū)域中(兩個條件位于不同行中)。
然后仿照上面的步驟“高級篩選”操作即可。