在Excel中輸入公式后,有時(shí)不能正確地計(jì)算出結(jié)果,并在單元格內(nèi)顯示一個(gè)錯(cuò)誤信息,這些錯(cuò)誤的產(chǎn)生,有的是因公式本身產(chǎn)生的,有的不是。下面就介紹一下幾種常見的錯(cuò)誤信息,并提出避免出錯(cuò)的辦法。
1)錯(cuò)誤值:####
含義:輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大,使結(jié)果在單元格中顯示不下?;蚴侨掌诤蜁r(shí)間格式的單元格做減法,出現(xiàn)了負(fù)值。
解決辦法:增加列的寬度,使結(jié)果能夠完全顯示。如果是由日期或時(shí)間相減產(chǎn)生了負(fù)值引起的,可以改變單元格的格式,比如改為文本格式,結(jié)果為負(fù)的時(shí)間量。
?。玻╁e(cuò)誤值:#DIV/0!
含義:試圖除以0。這個(gè)錯(cuò)誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況:除數(shù)為0、在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。
解決辦法:修改單元格引用,或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。
?。常╁e(cuò)誤值:#VALUE!
含義:輸入引用文本項(xiàng)的數(shù)學(xué)公式。如果使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符,或者當(dāng)執(zhí)行自動(dòng)更正公式功能時(shí)不能更正公式,都將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息#VALUE!。
解決辦法:這時(shí)應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確,并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如,單元格C4中有一個(gè)數(shù)字或邏輯值,而單元格D4包含文本,則在計(jì)算公式=C4+D4時(shí),系統(tǒng)不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型,因而返回錯(cuò)誤值#VALUE!。
4)錯(cuò)誤值:#REF!
含義:刪除了被公式引用的單元格范圍。
解決辦法:恢復(fù)被引用的單元格范圍,或是重新設(shè)定引用范圍。
5)錯(cuò)誤值:#N/A
含義:無信息可用于所要執(zhí)行的計(jì)算。在建立模型時(shí),用戶可以在單元格中輸入#N/A,以表明正在等待數(shù)據(jù)。任何引用含有#N/A值的單元格都將返回#N/A。
解決辦法:在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù)。
?。叮╁e(cuò)誤值:#NAME?
含義:在公式中使用了Excel所不能識(shí)別的文本,比如可能是輸錯(cuò)了名稱,或是輸入了一個(gè)已刪除的名稱,如果沒有將文字串括在雙引號(hào)中,也會(huì)產(chǎn)生此錯(cuò)誤值
解決辦法:如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯(cuò)誤,應(yīng)確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在;如果是名稱,函數(shù)名拼寫錯(cuò)誤應(yīng)就改正過來;將文字串括在雙引號(hào)中;確認(rèn)公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號(hào)(:)。例如:SUM(C1:C10)。 注意將公式中的文本括在雙引號(hào)中。
?。罚╁e(cuò)誤值:#NUM! 含義:提供了無效的參數(shù)給工作表函數(shù),或是公式的結(jié)果太大或太小而無法在工作表中表示。
解決辦法:確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。如果是公式結(jié)果太大或太小,就要修改公式,使其結(jié)果在-1×10307和1×10307之間。
?。福╁e(cuò)誤值:#NULL! 含義:在公式中的兩個(gè)范圍之間插入一個(gè)空格以表示交叉點(diǎn),但這兩個(gè)范圍沒有公共單元格。比如輸入:“=SUM(A1:A10 C1:C10)”,就會(huì)產(chǎn)生這種情況。
解決辦法: 取消兩個(gè)范圍之間的空格。上式可改為“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”