本文介紹excel篩選功能的所含知識點，包括常用功能、操作步驟、篩選多個項目、合并單元格的自動篩選、空行的處理。
excel篩選功能是使用頻率很高的一項操作。那么，excel中如何篩選數(shù)據(jù)呢？Excel 07以后高版本新增了一些篩選功能。
excel篩選之一： 常用功能
Excel自動篩選本身包含升序、降序、選擇、按顏色排序、自定義篩選等功能。自定義篩選時，根據(jù)該列的字段的類型（文本型、數(shù)值型、日期型等）設(shè)定選項，注意該列的字段類型是由該列字段中最多的類型決定的。
數(shù)據(jù)型：大于/等于/小于、10個最大（可選擇，最大500）、平均值以上/下和自定義篩選
文本型：等于、包含、開頭/結(jié)尾和自定義篩選
日期型：之前/之后、日、周、月、季、年和自定義篩選
excel篩選之二：操作步驟：數(shù)據(jù)—篩選
（1）如果數(shù)據(jù)區(qū)域中間有空格行的話則需先選中整個篩選區(qū)域，然后單擊數(shù)據(jù)—篩選—自動篩選。不然的話會只對連續(xù)部分數(shù)據(jù)區(qū)域進行了篩選。
（2）如果只對某列自動篩選只需要選中當(dāng)前列的標(biāo)題行單元格和所屬的第一個單元格，然后單擊數(shù)據(jù)—篩選。
excel篩選之三：自動篩選中如何同時篩選多個項目
在自動篩選下拉框的“文本篩選”下拉框中選擇多個項目，單擊“確定”按鈕。
excel篩選之四：合并單元格的自動篩選
先取消單元格合并，然后選擇自動篩選命令，最后再合并該單元格。
標(biāo)題行下面所屬的單元格是合并單元格時，先復(fù)制該列的合并各式到其他列（備份），然后取消原單元格合并，用F5，定為條件為“空值”，在第一個空值單元格中輸入=（上一個單元格的內(nèi)容）按Ctrl+Enter，復(fù)制該列單元格，然后右擊選擇性粘貼，選擇“數(shù)值”確定，再將（備份）單元格的合并格式復(fù)制到原列，最后在進行自動篩選功能。
具體實例，可以參考：篩選A列中的“銷售一部”
excel篩選之五：自動篩選（空行的處理）
Excel自動篩選如何確定選擇篩選區(qū)域，任意單擊單個活動單元格時自動篩選，則在該單元格所在的表格首行（即不一定是工作表首列，系統(tǒng)認為的表格以空行和空列分割）的非空列自動生成篩選標(biāo)題；如果選擇了區(qū)域后自動篩選，則選擇區(qū)域的范圍內(nèi)的首行成為篩選標(biāo)題，但是選擇區(qū)域是標(biāo)題列下的整個表格（不是完整表格，進行篩選和排序時不會擴展）。
空行和空列會割裂表格，區(qū)域選擇包括空行和空列。
通過上面這個圖，可以看到，如果鼠標(biāo)在5行以上的區(qū)域，然后篩選，單擊“編號”的下拉箭頭，可以發(fā)現(xiàn)，只有1、2、3的數(shù)據(jù)，實在這個表格的編號有好幾百個。
為什么會出現(xiàn)這種情況，就是因為中間第5行是空行的原因。如果要對所有數(shù)據(jù)進行篩選，就必須選擇包含5行空行的才能正確篩選。
總之，一般情況下，Excel要求被篩選是連續(xù)區(qū)域。如果中間有空行，應(yīng)刪除空行或者注意選中全部數(shù)據(jù)區(qū)域，防止漏選。
