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office2003-Excel 電子表格中各個(gè)常用公式函數(shù)有很多,各個(gè)函數(shù)的用法也不一樣,只要掌握了公式,工作就可以提高效率!下面我們來(lái)了解一下 SUM。

  SUM函數(shù)的作用是返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。

 office2003-Excel 電子表格中各個(gè)常用公式函數(shù)有很多,各個(gè)函數(shù)的用法也不一樣,只要掌握了公式,工作就可以提高效率!下面我們來(lái)了解一下 SUM。

  SUM函數(shù)的作用是返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。

語(yǔ)法:SUM(excel,office, …)  excel, office, … 為 1 到10 個(gè)需要求和的參數(shù)。

直接輸入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算,請(qǐng)參閱下面的示例一和示例二。

如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。

如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本,將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。

1、行或列求和

以最常見(jiàn)的工資表(如上圖)為例,它的特點(diǎn)是需要對(duì)行或列內(nèi)的若干單元格求和。
比如,求該單位2001年5月的實(shí)際發(fā)放工資總額,就可以在H13中輸入公式:=SUM(H3:H12)

2、區(qū)域求和

區(qū)域求和常用于對(duì)一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計(jì)。此時(shí)你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格,然后在Excel編輯欄輸入公式”=SUM()”,用鼠標(biāo)在括號(hào)中間單擊,最后拖過(guò)需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的,可以按住Ctrl鍵分別拖過(guò)它們。對(duì)于需要減去的單元格,則可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選中它們,然后用手工在公式引用的單元格前加上負(fù)號(hào)。當(dāng)然你也可以用公式選項(xiàng)板完成上述工作,不過(guò)對(duì)于SUM函數(shù)來(lái)說(shuō)手工還是來(lái)的快一些。比如,H13的公式還可以寫(xiě)成:

=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)

3、注意

SUM函數(shù)中的參數(shù),即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過(guò)30個(gè)。換句話說(shuō),SUM函數(shù)括號(hào)中出現(xiàn)的分隔符(逗號(hào))不能多于29個(gè),否則Excel就會(huì)提示參數(shù)太多。對(duì)需要參與求和的某個(gè)常數(shù),可用”=SUM(單元格區(qū)域,常數(shù))”的形式直接引用,一般不必絕對(duì)引用存放該常數(shù)的單元格。

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