在excel2003中通過選擇菜單欄的“插入”——“名稱”——“定義”命令(或者按Ctrl+F3快捷鍵)的方法，為單元格或者單元格區域創建名稱。還有一種更快的創建名稱的方法即使用“名稱框”來創建名稱(注意：“名稱框”就是公式欄左邊的下拉列表框)。在使用這個“名稱框”的時候，只要先選中單元格或者單元格區域， 然后在“名稱框“中鍵入名稱，最后按回車鍵即可。
可以點擊菜單欄的“插入”——“名稱”——“指定”命令， 通過工作表上的行或者列的標題自動為單元格或者單元格區域創建名稱。
假如編寫的VBA代碼使用了單元格或者單元格區域引用， 那么名稱的使用特別重要。如果移動了VBA語句中引用的單元格或者單元格區域， 那么VBA不會自動更新它的引用。例如，假設VBA代碼在單元格區域(“C4”)中寫入了一個值，如果用戶在這個單元格區域C4的上面插入了新的一行或者左邊插入了新的一列，那么數據將錯誤地寫到另外的單元格中。對單元格使用名稱引用(比如“InterestRate”)可以避免此類問題的出現。
