我們在數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析過程中,經(jīng)常會在excel中出現(xiàn)一些空行。這些空行一點都不美觀,也影響了數(shù)據(jù)分析。如果一行一行地刪除,費時費力,這里總結(jié)了以下三種方法,讓你輕松刪除表格中的空行。
一、定位刪除法
利用Excel中提供的“定位”功能,一次性定位表格中的所有空行,然后將其“一網(wǎng)打盡”。
依次選擇“編輯→定位”菜單命令,在出現(xiàn)的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕,在接著彈出的“定位條件”對話框中點選“空值”單選項,最后單擊“確定”按鈕,這樣就可以將表格中所有的空行全部選中了。然后鼠標右擊選中區(qū)域,在彈出的快捷菜單中依次選擇“刪除→整行”命令即可。
二、篩選刪除法
利用Excel中提供的篩選功能將表格所有的空行篩選出來,然后將其刪除。
由于Excel在篩選時只能識別連續(xù)的行,遇到空行時則不會繼續(xù)向下進行篩選,所以在進行篩選操作之前,我們可以在表格中的任意位置插入一列,在該列中填充一個簡單的序列讓表格連續(xù)起來。
依次選擇“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”菜單命令,然后任選一個字段(如“性別”),選擇篩選條件為“空白”,這樣就可以將空行篩選出來。接下來選中這些空行將其刪除即可,最后再將非空行全部顯示出來。
三、排序刪除法
利用“升序”或“降序”操作,將表格中所有的空行排列到一起,然后將其刪除。
與篩選操作類似,Excel中的排序操作也只能在連續(xù)的非空行中進行,所以也必須在表格中新添加一個填有簡單序列的列。然后任選一個字段,對該字段進行升序或降序排列,此時所有的空行將會排序到表格的最后,然后將其刪除就可以了。