日常辦公工作的時候，不管你是進(jìn)行文字的處理還是制作公司的報表，都可能要輸入大量的數(shù)據(jù)甚至大量重復(fù)的數(shù)據(jù)。今天就教大家如何在office2003-excel用指定的函數(shù)完成快速輸入數(shù)據(jù)。
利用Word的“工具”菜單可以巧妙地完成數(shù)據(jù)的快速輸入，但是在Excel中卻沒有這樣的菜單。但是它自帶的VLOOKUP函數(shù)可巧妙地解決這個問題。 方法如下：
1.創(chuàng)建源工作表
進(jìn)入Excel后， 單擊“文件”菜單，再單擊“新建”命令，創(chuàng)建一個新工作簿。
在工作表Sheet1上建立產(chǎn)品銷售報表，方法是在A1單元格內(nèi)輸入“日期”，在B1單元格內(nèi)輸入 “代碼” ，在C1單元格內(nèi)輸入“購貨單位”，在D1單元格內(nèi)輸入“產(chǎn)品型號”，在E1單元格內(nèi)輸入“購貨數(shù)量”，在“F1單元格內(nèi)輸入“單價”，在G1單元格內(nèi)輸入“總價”。
2.創(chuàng)建代碼工作表
在工作表Sheet2上建立購貨單位的代碼表，方法是單擊Sheet2，在A1單元格內(nèi)輸入 “代碼”，在B1單元格內(nèi)輸入“購貨單位名稱”，在A2單元格內(nèi)輸入“A”，在B2單元格內(nèi)輸入“上海煤科機電技貿(mào)有限公司中煤液壓氣動技術(shù)中心”。按同樣的方法依次輸入各購貨單位的名稱及其相應(yīng)的代碼(本例假設(shè)有49個單位)。
3.實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入
單擊工作表Sheet1，在A2、A3、A4……單元格內(nèi)輸入相應(yīng)的日期，在B2、B3、B4……單元格內(nèi)輸入相應(yīng)的單位代碼，在D2、D3、D4……單元格內(nèi)輸入相應(yīng)的產(chǎn)品型號，在E2、E3、E4……單元格內(nèi)輸入相應(yīng)的產(chǎn)品購貨數(shù)量，在F2、F3、F4……單元格內(nèi)輸入相應(yīng)的產(chǎn)品單價，在G2單元格內(nèi)輸入公式“=E2＊F2”，在C2單元格內(nèi)輸入函數(shù)“=VLOOKUP (B2,Sheet2!$A$2:$B$50,2,0)”，用鼠標(biāo)單擊C3單元格右下角的填充句柄不放，向下拖動進(jìn)行公式的復(fù)制，這時在“購貨單位”項下各單元格內(nèi)已全部輸入了相應(yīng)的購貨單位名稱。用同樣的方法向下拖拽G3單元格右下角的填充句柄即可。
