導人Excel工作表的數據經常有一些多余的空格或莫名其妙的字符(通常是非打印字符)。Excel提供兩個函數，幫助規范數據格式：TRIM和CLEAN。
TRIM：刪除數據前后的所有空格，用一個空格替換多個空格的內部字符串。
CLEAN：刪除字符串中的所有非打印字符。這些“垃坡”字符常常出現在導人某些類型數據的時候。在255個ANSI字符中，有39個屬于非打印字符。一般情況下這些非打印字符代碼包括1~31、128~129、141~144、157~158。
下面是一個使用TRIM函數的實例。公式返回字符串Fourth Quarter Earnings(沒有多余的空格)：
=TRIM(" Fourth Quarter Earnings ")
