當把表格的數據按數字或字母順序進行排序時，Excel的排序功能能夠很好地工作，但是如果用戶希望把某些數據按照自己的想法來排序，在默認情況下，Excel是無法完成任務的。
在如圖所示的表格中，記錄著公司職工的津貼數據，其中B列是所有職工的職務，現在需要按職務大小來排序整張表格。
此時，如果用戶以B列為標準進行排序，無論是升序排列還是降序排列，都無法得到令人滿意的結果。默認情況下Excel實際上是按照首個字的字母順序來排序的。那么，如何才能讓Excel按照用戶所希望的方式來排序呢？
首先，用戶需要告訴Excel職務大小的順序，方法是創建一個自定義序列。在本例中，用戶需要創建一個有關職務大小的序列（點擊菜單欄的“工具”——“選項”——“自定義”，然后創建自定義序列），如圖所示。然后，使用下面的方法，能夠進行職務大小排序。
1.單擊數據區域中任意單元格，如A2。單擊菜單欄的“數據”——“排序”，出現“排序”對話框。
2.在“排序”對話框中，選擇“主要關鍵字”為“職務”，排序方式為升序。單擊“排序”對話框中的“選項”按鈕，在出現的“排序選項”對話框中，選擇“自定義排序次序”列表框中的職務序列，單擊“確定”按鈕。
如此操作后，表格中的數據就按照職務由大到小的順序進行排列了。
提示：在使用自定義排列次序進行排序時，此次序將應用到“排序”對話框的3個關鍵字中，而無法為每個關鍵字設置單獨的自定義次序。如果表格中每列都需要使用不同的自定義排列次序，則需要通過多次使用“排序”對話框，每次選擇一種自定義排列次序。排序的順序是先排序較次要（或者稱為排序優先級較低）的列，后排序較重要（或者稱為排序優先級最高）的列。
