刪除數據區域內所有空行的方法有多種,比如排序、高級篩選、自動篩選、VBA編寫。下面小編就這幾種刪除空行的方法逐一介紹。
本文實例為員工的工資和個稅清單。在這個數據清單中就存在一些空行,為了制造數據透視表,首先就需要將這些空行刪除掉。
第一種刪除空行的方法:排序法
第一步,在數據清單的右側插入一個輔助列,D列。
第二步,在D列中輸入1,2,3,4,5,6,……連續的自然數序列。
第三步,單擊“數據”——“排序”,對職工姓名列(A列)進行升序排序,這樣就將數據區域內的所有空行排在了數據區域的底部。
第四步,刪除數據區域內底部的所有空行。
第五步,對D列進行升序排列,恢復數據的原始位置。
第六步,刪除輔助列,就得到刪除所有空行后的數據區域。
第二種刪除空行的方法方法:高級篩選法
在利用高級篩選工具篩選并刪除數據區域內的所有空行之前,首先要設置條件區域。進行設置條件區域需要了解條件區域的設置規則。
為了篩選并刪除數據區域內的所有空行,需要對數據區域內各列的數據進行判斷,也就是判斷在某行各列是否有數據。對于文本型數據,星號(*)表示有數據,對于數值型數據,不等于好(<>)表示有數據,這樣,就可以在原始數據區域之外的任意單元格設置條件區域。
設置完成條件區域后,單擊“數據”——“篩選”——“高級篩選”命令,彈出高級篩選對話框,在“列表區域”文本框輸入列表區域“$A$1:$C$20”,在“條件區域”輸入“$E$2:$G$5”,選中“將篩選結果復制到其他位置”, 并在“復制到”輸入“$I$1:$K$1”,單擊確定即可。
第三種刪除空行的方法方法:自動篩選法
第一步,單擊“數據”——“篩選”——“自動篩選”命令。
第二步,從“姓名”單元格的下拉列表中選擇(非空白)選項,得到篩選結果。
第三步,選取數據區域的所有單元格,按下F5鍵,彈出“定位”對話框,單擊“定位條件”,選擇“可見單元格”,確定。
第四步,復制,在需要保存數據的空白單元格單擊,粘貼。
第五步,刪除原始數據區域。
第四種刪除空行的方法方法:VBA代碼
編寫下面一段出現,運行這段程序,就可以迅速的將原始數據區域內的所有空行刪除。
Sub DeleteEmptyRows()
Dim LastRow As Long
Dim r As Long
LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row – 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For r = LastRow To 1 Step -1
If Application.WorksheetFunction.CountA(Rows(r)) = 0 Then Rows(r).Delete
Next r
Application.ScreenUpdating = True
End Sub