在excel2003中,用戶可以使用自動篩選對一列數據進行篩選,以篩選出數據的最小或最大數。如圖所示是某電腦店一個月的銷售統計。如果用戶需要統計出14個產品中利潤最高的14個產品,可以采取以下步驟:
1.請先選擇F列,點擊菜單欄的“數據”——“篩選”——“自動篩選”,這時F1單元格就會出現一個向下的下拉箭頭。
2.點擊該下拉箭頭,選擇“前10個”,將彈出“自動篩選前10個”對話框,在“顯示”列表框中選擇“最大”,然后選擇要顯示的行數,例如“10”,點擊“確定”按鈕即可。
3.再次點擊F1單元格的下拉箭頭選擇“降序排列”。
效果如圖
這樣F列將只顯示利潤最高的10個產品,且按從高到低的順序排列。利用同樣的方法,用戶也可以篩選出利潤最低的產品。