如果需要使用Excel的自動篩選功能篩選一個列表.把單元格指針指向列表中的任意位置，然后單擊菜單欄的“數據”——“篩選”——“自動篩選”。Excel可以確定列表的范圍，在標題行的字段名上面添加一個下拉箭頭，如圖所示。
當單擊這些下拉列表的某個箭頭的時候，列表可以擴展表示出這個列中的不重復的項目。選擇其中一個項目，Excel可以隱藏所有列，除了包含選定項目的這些列。可以使用列表中的一個字段或多個字段進行篩選。還可以改變下拉箭去的顏色，標記在這個列中使用某個值篩選過此列表。
下位列表除了可以顯示列中的每個項目，還可以有以下選擇：
●全部：顯示列中的全部項目。使用這個功能可以除去一個列的篩選功能。
●前10項：篩選功能可以顯示列表中的“前10個”項目。實際上，這個選項是個誤稱。你可以顯示“前n個”項目(這個數字由你來選擇)
●自定義：使用多重項目篩選列表。
●空格：篩選出列表可以顯示本列中包含空格的行。這個選項只有在該列中包含一個或多個空單元格的時候才能夠使用。
●非空格：篩選出列表可以顯示本列中不包含空格的行。這個選項只有在該列中包含一個或多個空單元格的時候才能夠使用c
自定義自動篩選功能十分有用，但是有很多局限。例如，如果希望篩選個列表，只顯示一個字段中的三個值(例如，只顯示New York、New Jersey或Connecticut)，使用自動篩選無法做到，這種篩選任務要求更高級的篩選功能才能實現。
如果需要再次顯示沒有篩選的完整列表，單擊這個箭頭，選擇“全部”(下拉列表中的第一個項目)即可。或者可以選擇“數據”——“篩選”——“全部顯示”。要退出自動篩選模式并刪除字段名上面的下拉箭頭，重新選擇“數據”——“篩選”——“自動篩選”。
