通過幾個小案例匯總Excel的幾大條件函數的使用,比如sumif、countif、if、sumproduct函數等等。
Excel條件函數在實際中使用比較常見,對數據按照條件進行運算匯總。
Excel條件函數大概有:IF邏輯條件函數,COUNTIF條件計數,SUMIF條件求和,SUMPRODUCT多條件計數求和。
在Excel 2007以后的版本,又增加了AVERAGEIF、AVERAGEIFS、SUMIFS、COUNTIFS和IFERROR五個函數,它們都可以在一定范圍內根據條件計數和求和。特別是多重條件函數AVERAGEIFS、COUNTIFS和 SUMIFS給工作帶來了極大的方便。
上面提到的這些Excel條件函數,為運算添加了“條件”,下面通過幾個實例介紹之。
通過上表中的數據源,完成下面4題。
第一題:求一班的數學平均分
用到的excel條件函數有:COUNTIF,SUMIF,AVERAGEIF。提供三種解法:
數組公式:=SUMIF(B2:B9,"一班",E2:E9)/COUNTIF(B2:B9,"一班")
數組公式:=AVERAGE(IF(B2:B9="一班",E2:E9))
=AVERAGEIF(B2:B9,"一班",E2:E9)
第二題:求一班男生的數學平均分
用到的excel條件函數有:IF,SUMPRODUCT,AVERAGEIFS。提供三種解法:
數組公式:=AVERAGE(IF(B2:B9="一班",IF(D2:D9="男",E2:E9)))
=SUMPRODUCT((B2:B9="一班")*(D2:D9="男")*F2:F9)/SUMPRODUCT((B2:B9="一班")*(D2:D9="男"))
=AVERAGEIFS(F2:F9,D2:D9,"男",B2:B9,"一班")
第三題:求一班男生的語文總分
用到的excel條件函數有:SUMIFS,SUM。提供兩種解法:
數組公式:=SUM((B2:B9="一班")*(D2:D9="男")*F2:F9)
=SUMIFS(F2:F9,B2:B9,"一班",D2:D9,"男")
第四題:求一班男生的人數
用到的excel條件函數有:COUNTIFS,SUM。提供兩種解法:
數組公式:=SUM((B2:B9="一班")*(D2:D9="男"))
=COUNTIFS(B2:B9,"一班",D2:D9,"男")
上面這些條件求和、計數、平均,除了使用Excel的條件函數以外,也可以使用基本功能來實現。主要有:篩選、分類匯總、數據透視表、多條件求和向導。