要定義允許輸人到單元格或者范圍中數(shù)據(jù)的類型，步驟如下：
1.選擇單元格或者范圍，選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”——“有效性”，Excel顯示“數(shù)據(jù)有效性”對話框。
2.單擊“數(shù)據(jù)有效性”對話框中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡，從“允許”下拉框中選擇個(gè)選項(xiàng)，要定義公式，選擇“自定義”。從“數(shù)據(jù)”下拉框中選擇定義條件。所做的選擇決定可以訪問的其他控制，如圖所示
3.單擊“輸入消息”選項(xiàng)卡，并且定義當(dāng)用戶選擇了該單元格，要顯示哪個(gè)信息。可以使用這個(gè)選項(xiàng)逐步告訴用戶需要什么樣的數(shù)據(jù)類型，如圖所示
4.單擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，并且定義當(dāng)用戶進(jìn)行了無效的輸入，要顯示哪個(gè)錯(cuò)誤信息。風(fēng)格的選擇確定當(dāng)輸入了無效項(xiàng)時(shí)用戶選擇什么。要防止無效輸入，選擇停止。這一步是可選的。
5.單擊“確定”按鈕關(guān)閉“數(shù)據(jù)有效性”對話框。
執(zhí)行了這些步驟之后，單元格或者范圍就包吉了所定義的有效性標(biāo)準(zhǔn)。
