在excel2003中，可以使用數據透視表和數據透視圖向導可以創建數據透視表，啟用此向導的方法是單擊Excel菜單欄中的“數據”——“數據透視表和數據透視圖”，在該向導的指導下，用戶只要按部就班地一步一步進行操作，就可以輕松地完成數據透視表的創建。
它的操作步驟共分為3步：選擇數據源類型——選擇數據源類型——指定數據透視表位置。
如圖所示的銷售數據清單，現在我們要為該銷售數據清單創建數據透視表，步驟如下：
1.指定數據源的類型
選定圖所示的銷售數據清單中任意一個數據單元格，單擊菜單“數據”——“數據透視表和數據透視圖”，出現“數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之1”對話框，如圖所示。
該步驟幫助用戶確定數據源類型和報表類型。點擊不同選項的選項按鈕，對話框左側的圖像將會產生相應變化。此處保留對默認選項的選擇，即數據源類型為Excel數據列表，報表類型為數據透視表。
2.指定數據源的位置
指定了數據源類型后，單擊“下一步”按鈕，向導將顯示第2個對話框數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之2，要求指定數據源的位置。
該步驟用于選定數據源區域。由于數據列表都是位于某個連續的單元格區域，所以，一般情況下Excel會自動識別數據源所在的單元格區域，并填入到“選定區域”框。
如果數據源是當前未打開的數據列表，可以單擊“瀏覽”按鈕打開另一個工作表，并選擇范圍。
3.指定數據透視表的顯示位置
如圖所示，在向導的最后一個對話框中，需要指定敖據透視表的顯示位置。
如果要將數據透視表顯示到新的工作表上，可以選擇“新建工作表”選項按鈕，Excel將為數據透視表插入一個新的工作表。否則，可以選擇“現有工作表”選項按鈕，并且在文本框中指定開始單元格位置。
單擊“完成”按鈕之前，可以單擊“選項”按鈕對數據透視表格式和數據提前進行設置。但是建議用戶在完成數據透視表的創建以后再使用“數據透視表選項”對話框設置這些選項，后者更加靈活方便。
至此，一個數據透視表就成功創建了！
