當字段顯示在列區域或行區域上時，滾動數據透視表就可以看到字段中的所有項。然而，當字段位于頁面區域中時，則一次只能顯示一項，可以在該字段的下拉列表框中依次進行選擇。
★顯示頁面區域中字段的匯總
數據透視表中每個字段的下拉列表框中，首選項都是“全部”。選擇該選項可以顯示屬于該字段所有項目的信息。例如，如圖所示的數據透視表頁面區域中的“銷售地區”、“品名”、“銷售年份”字段都選擇“全部”，則可以得到每個銷售人員在所有年份和銷售地區銷售所有品名的匯總數據，如圖
★數據透視表的分頁顯示功能
雖然數據透視表可以包含多個頁面區域，但通常情況下只顯示其中的一個頁面數據。利用數據透視表的分頁顯示功能，用戶就可以創建一系列鏈接在一起的數據透視表，每張表顯示頁字段的一項。步驟如下：
1.單擊數據透視表工具欄中的“數據透視表”，在彈出的快捷菜單中單擊“分頁顯示”命令，彈出“分頁顯示”對話框。在“分頁顯示”對話框中相應的字段，例如上圖中的“銷售地區”。
2.最后單擊“確定”按鈕，可將“銷售地區”字段中的每個銷售地區分頁顯示在不同的工作表中，并且按照“銷售地區”字段的各項對工作表命名。如圖
