在默認方式下，Excel只打印那些包含數據或格式的單元格區域，如果選定的工作表中不包含任何數據或格式以及圖表、圖形等對象，則在選擇打印功能時會彈出警告窗口，提示用戶未發現打印內容。
但如果用戶選定了需要打印的固定區域，即使其中不包含任何數據內容，Excel也允許將其打印輸出。選取打印區域有下面幾種方式：
●選定需要打印的區域后，按Ctrl+P組合鍵打開如圖所示的“打印內容”對話框，在“打印內容”區域中選擇“選定區域”選項，然后單擊“確定”按鈕打印輸出。
●選定需要打印的區域后，在菜單欄上依次單擊“文件”——“打印區域”——“設置打印區域”，即可將當前選定區域作為以后打印輸出的對象。
●在菜單欄上依次單擊“文件”——“頁面設置”，在彈出的“頁面設置”對話框中選擇“工作表”選項卡。將光標定位到“打印區域”的編輯欄中，然后在當前工作表中選取需要打印的區域，選取完成后在對話框上單擊“確定”按鈕。之前所選取的工作表區域即成為以后打印輸出時的目標區域。如圖
選定的區或可以是連續區域，也可以是非連續的單元格區域。如果選取非連續區域進行打印，Excel會將不同的區域各自打印在單獨的紙張頁面之上。
提示：同時選中多個工作表時，后面兩種方法設置打印區域的功能不可用。但可以通過“打印內容”對話框中的“選定區域”選項同時打印多表區域。
