在excel2003中，如果覺得滿眼格子線條的背景太過單調乏味，用戶還可以為工作表設置自己喜歡的背景。
在菜單欄上依次單擊“格式”——“工作表”——“背景”，打開“工作表背最”對話框。在對話框的列表框內，用戶可選擇圖片作為當前工作表的背景。如果在當前文件夾中沒有所需的圖片文件，可在“查找范圍”內重新定位文件夾路徑。選中圖片后單擊“插入”按鈕即可完成工作表背景的設置
設置的圖片背景只對當前工作表有效，用戶可以為每張工作表設置不同的背景。但是增加美觀的代價是工作簿容易的增大以及系統負擔的增加，所以需要用戶在這兩方面做好平衡。
在使用背景圖片的工作表中，有些用戶會覺得網格線的顯示影響背景圖片的視覺效果，那就可以通過選項設置關閉網格線的顯示來改善這種情況。
圖片在工作表的背景層中會以平鋪的方式顯示，重復出現直到布滿整個工作表區域。但某些情況下，用戶并不需要在整個工作表中顯示背景圖案，而只需在某些特定的區域顯示背景。一個比較簡易的實現方法是將選定區域以外所有單元格的背景顏色設置為白色，使其覆蓋原有的背景顯示， 而只保留選定區域內的背景顯示。
