在excel2003中,輸入完公式后,當發現有循環引用信息時,Excel會彈出一個對話框,提示我們公式產生了循環引用,并給我們三個選擇:
●單擊“確認”按鈕,確定循環引用(顯示Excel的循環引用工具欄)的位置。這也會引起一個很煩人的問題,即不管你是否需要,都會顯示一個幫助屏幕。
●單擊“取消”按鈕,按原樣輸入公式。
●單擊“幫助”按鈕,在線閱讀有關循環引用的信息。
大多數循環引用的錯誤是由簡單排版錯誤或者不正確的范圍定義引起的。例如,在單元格A1O中創建SUM公式時,你也許會無意地把參數A1:A9 定義為A1:A10。
如果我們知道了問題所在,單擊“取消”按鈕。Excel在狀態欄顯示一條信息,它提醒我們存在一個循環引用。在這種情況下,顯示的信息是“Circular:A10”。如果我們激活了不同的工作簿或者工作表,該信息簡單地顯示為“Circular”(不顯示單元格引用)。然后我們可以編輯該公式并且糾正所出現的問題。
如果我們得到了循環錯誤信息,但是不知道是哪個公式引起的問題,可以單擊“確認”按鈕。這樣。Excel顯示關于循環引用的幫助主題和一個循環引用工具欄,在循環引用工具欄上,單擊定位循環引用下拉列表框里的第一個單元格,然后檢查單元格公式。如果我們無法確定是否是該單元格引起的循環引用,在定位循環引用列表框里單擊下一個單元格。如此依次檢查公式,直到狀態欄不再顯示Circular。