在excel2003中點擊菜單欄的“文件”——“頁面設置”，彈出“頁面設置”對話框。在“頁面設置”對話框中選擇“頁邊距”選項卡，如圖，在此對話框中可以進行以下設置
在此對話框中可以對打印輸出時的頁眉頁腳進行設置。頁眉和頁腳指的是打印在每張紙的頁
面頂部和底部的固定文字或圖片，通常情況下用戶會在這些區域設置一些表格標題、頁碼、時間、公司Logo等內容。
要為當前工作表添加頁眉，可在此對話框中單擊“頁眉”列表框的下拉箭頭，在下拉列表中顯示了Excel內置的一些頁眉樣式，用戶可從中選擇需要的樣式，然后單擊“確定”按鈕完成頁眉設置。
如果下拉列表中沒有用戶中意的頁眉樣式，也可以單擊“自定義頁眉”按鈕自己來設計頁眉
的樣式，“頁眉”對話框如上圖所示。
在“頁眉”對話框中，用戶可在左、中、右3個位置設定頁眉的樣式，相應的內容會顯示在紙張頁面頂部的左端、中間和右端。對話框中從左至右各按鈕含義如下
●字體：可以設置頁眉中所包含文字的字體格式。
●頁碼：單擊此按鈕會在頁眉中插入頁碼的代碼“&[頁碼]”，實際打印時顯示當前頁的頁碼數
●總頁數：單擊此按鈕會在頁眉中插入總頁數的代碼“&[總頁數]”，實際打印時顯示當前分頁狀態下文檔總共所包含的頁碼數。
●日期：在頁眉中插入當前日期的代碼“&[日期]”，顯示打印時的實際日期。
●時間：在頁眉中插入當前日期的代碼“&[時間]”，顯示打印時的實際時間。
●文件路徑及文件名：在頁眉中插入包含文件路徑及名稱的代碼“&[路徑]&[文件]”，會在打印時顯示當前工作簿的路徑以及工作簿文件名。
●文件名：在頁眉中插入文件名的代碼“&[文件]”，會在打印時顯示當前工作簿的文件名。
●標簽名：在頁眉中插入工作表標簽的代碼“&[標簽名]”，會在打印時顯示當前工作表的名稱。
●圖片：可在頁眉中插入圖片，例如插入公司的logo圖標。
●設置圖片格式：可以對插入的圖片進行進一步設置。
除了以上按鈕，用戶也可以在頁眉中輸入自定義的文本內容，如果與按鈕所主成的代碼相結合， 則可以顯示一些更符合日常習慣且更容易理解的頁眉內容。例如使用“第&[頁碼]頁，共有&[總頁數]頁”的代碼組合，可以在實際打印時顯示為“第幾頁，共有幾頁”的樣式。設置頁腳的方式與此類似，不再贅述。
