在excel2003中點擊菜單欄的“數據”——“有效性”，Excel顯示“數據有效性”對話框。“數據有效性”對話框的“設置”選項卡使我們能夠定義下列任何一種數據有效性標準，如圖所示
●任何值：選擇該選項，刪除任何存在的數據有效性。然而，要注意，如果“輸入消息”選項卡上的復選框被選擇，則輸入信息(如果有的話)仍然顯示。
●整數：用戶必須輸入整數。通過使用“數據”下拉列表我們可以定義一個整數的有效范圍。例如，我們可以定義輸入項必須是大于或者等于100的整數。
●小數：用戶必須輸入數字。通過使用“數據”下拉列表我們可以定義一個數字的有效范圍。例如，我們可以定義輸入項必須是大于或者等于0，并且小于或者等于1。
●序列：用戶必須從所提供的輸入項中選擇。通過使用源控件定義包含序列的范圍(該范圍必須是一行或者一列)。如果有個短的序列，可以把它直接輸入到源控件(使用列表分隔符分隔每一項，該分隔符定義在地區設置上，如果使用U.S.地區設置，分隔符是逗號)。
●日期：用戶必須輸入日期。通過使用“數據”下拉列表我們可以定義一個有效日期的范圍。例如，我們可以定義輸入的數據必須大于或者等于2001年1月1日，并且小于或者等于2001年12月31日。
●時間：用戶必須輸入時間。通過使用“數據”下拉列表我們可以定義個有效的時間范圍。例如，我們可以定義輸入的數據必須大于12：00PM。
●文本長度：限制數據(字符個數)的長度。通過使用“數據”下拉列表我們可以定義一個有效長度。例如，我們可以定義輸人數據的長度為1(一個字母字符)。
●自定義：一個邏輯公式確定用戶輸人項的有效性。可以把公式直接輸入到公式控件里，或者定義一個包含公式的單元格引用。
“數據有效性”對話框的“設置”選項卡包含另外兩個選項：
●忽略空值：如果選擇了該項，則允許輸入空值。
●把有同樣設置的所有其他單元格應用這些更改：如果選擇了該項，則所進行的修改應用到所有其他包含原始數據有效性標準的單元格。
即使使用了有效的數據有效性，用戶也可能輸入無效的數據，了解這一點是非常重要的。如果在“數據有效性”對話框的“出錯警告”選項卡上，把“樣式”設置為除了停止之外的任何一個選項，無效數據就可能被輸入。
