如果選定的打印區(qū)域為非連續(xù)的單元格區(qū)域，在打印輸出時會將每個分開的區(qū)域顯示在單獨的紙張頁面上。如果用戶希望所有的區(qū)域能夠在打印輸出時顯示在相同頁面上，也可通過變通的方式來實現(xiàn)。這個變通的方法需要借助“攝影”功能，首先需要在工具欄上添加“照相機”命令按鈕。
實例：
把位于不同工作表中的兩個數(shù)據(jù)區(qū)域，打印顯示在同一頁面中。一個工作簿文件中含有兩個工作表，即名為“數(shù)據(jù)區(qū)域1”和“數(shù)據(jù)區(qū)域2”，分別如上下兩圖所示
1.選定“數(shù)據(jù)區(qū)域2”工作表件為當前工作表，選定需要打印的數(shù)據(jù)區(qū)域A2:F7(由于兩個數(shù)據(jù)區(qū)域的項目內容相同，打印顯示時只需要一個標題行，因此在選定區(qū)域時沒有包含標題行)。
2.在工具欄上單擊“照相機”按鈕，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域1”的工作表標簽，切換當前工作表為“數(shù)據(jù)區(qū)域1”，在表格空白處單擊鼠標左鍵。此時會出現(xiàn)一個顯示“數(shù)據(jù)區(qū)域2”工作表中數(shù)據(jù)內容的圖片，此圖片即是由“照相機”按鈕的“攝影”功能所生成的“實景照片”，它不僅可以顯示“拍攝”時所選區(qū)域的內容，還會在拍攝對象的內容發(fā)生變化時自動更新其顯示內容，使其與拍攝對象保持顯示內容的一致性
3.選中圖片，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置圖片格式”，在彈出的“設置圖片格式”對話框中選擇“顏色和線條”選項卡。在“線條”區(qū)域的“顏色”下拉面版中選擇“無線條顏色”。此步驟可去除圖片的邊框顯示，優(yōu)化打印輸出效果，用戶也可根據(jù)需要忽略此步驟。
4.選中圖片，然后按住鼠標左鍵在工作表上拖動鼠標，使圖片與表格中的原有數(shù)據(jù)區(qū)域拼接對齊。也可按鍵盤上的方向鍵移動圖片位置， 按住Ctrl鍵的同時使用方向鍵可以對圖片位置進行微調。效果如下圖
完成移動后就可以對當前工作表打印輸出。
除了使用“照相機”按鈕以外，也可以通過菜單命令來實現(xiàn)同樣的“攝影”功能，操作如下
選中需要“攝影”的區(qū)域，按Ctrl+C組合鍵復制。選定需要粘貼“照片”的單元格，在鍵盤上按住Shift鍵然后在菜單欄上依次點擊“編輯”——“粘貼圖片鏈接”，即可將拍攝對象的“實景照片”顯示在當前位置。
